Functieomschrijving
Voor Gemeente Deurne zoeken wij een Secretariële Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en maatschappelijk betrokken; maak het verschil voor inwoners van Deurne als secretariële ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein.Je bent de organisatorische spil van deze onafhankelijke adviesraad die betrokken vrijwilligers ondersteunt bij gevraagd en ongevraagd advies aan het College van B&W over thema's zoals zorg, jeugd, welzijn, werk en participatie. Jouw rol staat volledig in dienst van de adviesraad: jij zorgt dat alle organisatorische en administratieve processen soepel verlopen, zodat de leden zich op de inhoud kunnen richten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bereidt vergaderingen voor en stelt in overleg met de voorzitter de agenda op.
- Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor heldere, beknopte en goed archieffähige notulen.
- Je werkt adviezen formeel en gestructureerd uit op basis van de input van de leden, zodat deze helder en passend richting het college gecommuniceerd worden.
- Je fungeert als eerstelijns contact voor de voorzitter en onderhoudt structureel contact met de contactpersoon vanuit de gemeente Deurne.
Jouw profiel
- Je bent georganiseerd en hebt sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe informatie beknopt weergeven.
- Ervaring met notuleren en het opstellen van formele documenten is gewenst.
- Je werkt zelfstandig, hebt oog voor proces en kwaliteit en bent discreet met vertrouwelijke informatie.
- Affiniteit met sociaal-maatschappelijke thema's en ervaring met samenwerken in een bestuurlijke of gemeentelijke context zijn een pré.
Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de adviesraad en aan de kwaliteit van de adviezen richting het college.
Functie eisen
- Je bent een stipte en organisatorisch sterke professional die het leuk vindt om in een maatschappelijke setting te werken.
- Je beweegt je gemakkelijk in een informele en collegiale sfeer en werkt goed samen met gedreven vrijwilligers.
- Je beschikt over werk- en denkniveau op MBO-senior niveau en hebt relevante ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; je brengt teksten en adviezen helder en correct op papier.
- Je werkt uiterst punctueel, bent gestructureerd en komt afspraken na.
- Je hebt affiniteit met het sociaal domein en het maatschappelijk veld; ervaring binnen de gemeente Deurne is een pré.
- Je hebt ervaring met het uitwerken van adviezen en het opstellen van notulen.
- Je bent flexibel in je werkindeling en kunt werkzaamheden zelfstandig vanuit huis uitvoeren.
- Je kunt gemiddeld circa 8 uur per maand beschikbaar zijn en bent bereid deel te nemen aan geplande bijeenkomsten.
- Je bent bereid om fysiek deel te nemen aan vergaderingen op locatie in Deurne.
- Je hebt interesse in een langdurige samenwerking en bent betrouwbaar inzetbaar voor de functie.
- Je werkt graag nauw samen met een enthousiaste groep vrijwilligers en levert een directe bijdrage aan beleid voor inwoners.
