Functieomschrijving
Voor Gemeente Krimpen aan den IJssel zoeken wij een M&O/HR-Medewerker. Je versterkt tijdelijk het M&O-team van de opdrachtgever als ervaren M&O/HR-medewerker en pakt zelfstandig administratieve werkzaamheden op.Je werkt nauwkeurig, praktisch ingesteld en ziet zelf wat er moet gebeuren; waar nodig stem je af met collega’s binnen het M&O-team.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren en verwerken van gedeelde M&O-inboxen.
- Uitvoeren en bijhouden van diverse HR/M&O-administratie.
- Verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties.
- Ondersteunen bij de inrichting en implementatie van het nieuwe personeelsinformatiesysteem (bijv. AFAS).
- Snel eigen maken van HR-systemen, processen en werkwijze van de opdrachtgever.
- Ondersteunen bij de toepassing van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden.
- Oppakken van praktische M&O-vragen en acties die binnen de organisatie binnenkomen.
- Ondersteunen bij M&O-projecten, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit en organisatieontwikkeling.
- Zorgen voor een goede en actuele vastlegging van M&O-gegevens en documentatie.
- Samenwerken met het M&O-team en verschillende teams binnen de zelforganiserende organisatie van de opdrachtgever.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in geschrift.
Jouw profiel
- Ruime ervaring met HR-administratie en het verwerken van personeelsmutaties.
- Je leert nieuwe systemen en processen snel eigen maken.
- Je werkt zelfstandig, bent praktisch ingesteld en nauwkeurig.
- Je kunt goed afstemmen met collega’s en schakelt waar nodig mee binnen het team.
- Ervaring met of snel te leren: AFAS, Cognos Analytics, Motion is een pré.
Competenties
- Aanpassingsvermogen.
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Assertiviteit.
- Kritisch denken.
- Plannen en organiseren.
Organisatie
Zij zijn een ondernemende gemeente met circa 180 medewerkers, continu in beweging en gericht op zelforganisatie en resultaat. De organisatie werkt in teams die zijn gevormd rondom inhoudelijke thema’s.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van personeelsinformatiesystemen
- Je bent bereid om minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie te werken
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van M&O/P&O-projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het verwerken van algemene M&O-administratie en met verzuim- en re-integratieadministratie
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van HR(M) op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met BCS Motion, Motion Pro, Djuma en Recruite
- Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt met alle vier de genoemde systemen
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met drie van de genoemde systemen
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met twee van de genoemde systemen
- Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt met één van de genoemde systemen
- Het is geen bezwaar als je geen aantoonbare werkervaring hebt met de genoemde systemen
