Functieomschrijving
Voor Gemeente Hilvarenbeek zoeken wij een Projectleider Verkiezingen. Je werkt zelfstandig als projectleider Verkiezingen en draag je de verantwoordelijkheid voor de organisatie en uitvoering van de verkiezingen; je houdt overzicht en betrekt alle betrokkenen en inwoners gedurende het gehele proces.Het team
Je maakt deel uit van het team Burgerzaken/KCC, dat wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team is het gezicht van hun organisatie; de burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. Zij hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
- Ervaring met het organiseren van Provinciale Staten- en Waterschapverkiezingen
- Kennis en ervaring met het volledige verkiezingsproces: voorbereiding, planning, verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag
- Aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)
- Ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkinstructies en werkprocessen
- Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen
Wat zij bieden
Je komt te werken in een klein, betrokken team met een prettige werksfeer. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je talenten in te zetten en jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische, lokale organisatie.
Jouw taken
Je bent het centrale aanspreekpunt en regelt de verkiezingen; je bewaakt voortgang, stelt prioriteiten en zorgt dat alle stappen tijdig zijn gezet en dat betrokkenen hun taken kennen.
- Coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen
- Stelt een projectplan op en bewaakt de voortgang
- Bereidt de verkiezingsorganisatie voor en stuurt deze aan
- Richt het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO) in en zorgt voor implementatie
- Stelt een draaiboek op voor CSO, inclusief werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies
- Zorgt dat stem- en tellocaties en bijbehorende processen zijn ingericht en georganiseerd
- Werft, begeleidt en instrueert stembureauleden, voorzitters en tellers
- Maakt afspraken en stemt af met interne en externe partners
- Signaleert tijdig risico's en treft passende maatregelen
- Zorgt op de verkiezingsdag en daarna voor de stemopneming, coördinatie van de uitslagenverwerking en een correcte, tijdige vaststelling van de uitslagen
Competenties
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Probleemanalyse en risicobeheersing
- Past binnen het team
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is de gemeente Hilvarenbeek. Hilvarenbeek bestaat uit zes dorpskernen met ruim 16.000 inwoners. De gemeente werkt samen met dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers en onderhoudt samenwerkingsrelaties met omliggende gemeenten zoals Oisterwijk en Goirle.
De organisatie bestaat uit meerdere afdelingen en teams, waaronder Burgerzaken en KCC, en wordt aangestuurd door een gemeentesecretaris, afdelingshoofden en teamleiders. De gemeente hecht waarde aan kwaliteit, leefbaarheid en een goede dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Je draagt bij aan de dienstverlening en helpt mee vorm te geven aan de dienstverleningstandaarden van de gemeente.
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van Provinciale Staten- en Waterschapverkiezingen.
