Projectcontroller

Functieomschrijving

Voor Gemeente Stichtse Vecht zoeken wij een Projectcontroller. Binnen gemeentelijke projecten in de buitenruimte worden veel projecten uitgevoerd; van (faciliterende) gebiedsontwikkeling en vastgoed tot openbare ruimte.
Als projectcontroller help je projectleiders bij het financieel beheer en faciliteer je goede besluitvorming door het beschikbaar stellen van financiële stuurinformatie.

Je zorgt voor betrouwbare projectrapportages, bewaakt budgetten, signaleert risico’s en adviseert projectleiders en management over beheersmaatregelen en verbeteringen in administratieve processen en overzichten.
Je bent de verbindende schakel tussen de operationele uitvoering binnen projectteams, strategische besluitvorming en bestuurlijke verantwoording en werkt daarbij nauw samen met projectleiders, beheerders, financiën, business controller, inkoop en directievoering.

Verantwoordelijkheden

• Je fungeert als sparringpartner en ondersteunt projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
• Je bereidt de boekhoudkundige inrichting van projecten voor en richt deze in aan de hand van regelgeving zoals het BBV, en je toetst de uitvoering aan relevante regelgeving.
• Je signaleert financiële risico’s en afwijkingen en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je monitort of projecten binnen de vooraf bepaalde kaders blijven, zowel budgettair als qua operationele scope.
• Je controleert en analyseert nacalculaties en projectresultaten en zet bevindingen om in procesmatige verbetervoorstellen.
• Je verzorgt maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau ter ondersteuning van besluitvorming door management, directie en bestuur.
• Je draagt bij aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
• Je bewaakt de naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden.
• Je levert input vanuit projecten voor de bestuurlijke planning- en controlcyclus (zoals Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportage en Jaarrekening).
• Je stemt af met financieel adviseurs en de financiële administratie over administratieve verwerking, inrichting en verantwoording.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring in projectcontrol en/of gemeentefinanciën, of je hebt sterke affiniteit met financiën en aantoonbare ervaring met ruimtelijke projecten.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en kunt omvangrijke en complexe financiële data vertalen naar heldere adviezen.
• Je bent bereid en in staat om relevante (financiële en niet-financiële) regelgeving, parameters, kengetallen en systematieken toe te passen op calculatie, verwerking en beoordeling van projecten.
• Je bent proactief, initiatiefrijk en werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed als teamspeler.
• Je bent communicatief vaardig en kunt op verschillende organisatieniveaus schakelen; je legt en onderhoudt gemakkelijk verbinding met verschillende functies om beter inzicht en besluitvorming te stimuleren.
• Je bent kritisch, integer en nauwkeurig.

Samenwerking
Je werkt nauw samen met financiën, control en het domein ruimte. De financieel adviseur blijft het eerste aanspreekpunt voor brede financiële vraagstukken die geen betrekking hebben op ruimtelijke projecten.
Jouw rol richt zich op ondersteuning en advisering bij financiële vraagstukken rondom specifieke ruimtelijke projecten en vanuit die projecten kun je verbetervoorstellen doen voor operationele processen, bijvoorbeeld in de P&C-cyclus of het inkoopproces.