Junior Adviseur BICO

Functieomschrijving

Voor Werkbedrijf De Binnenbaan zoeken wij een Junior Adviseur BICO. Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt. Zij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Hun missie is dat iedereen mee kan doen door duurzame begeleiding naar werk op maat.

Als junior adviseur BICO breng je structuur aan, realiseer je projecten en bewaak je het overzicht. Je ondersteunt bij meerdere projecten, coördineert de jaarplanning en bent het praktische aanspreekpunt voor de OGSM-cyclus binnen de organisatie. Je neemt binnen afgesproken kaders verantwoordelijkheid voor uitvoering, voortgang en afstemming en werkt zelfstandig waar dat kan.

Projectmanagement en voortgang

• Je trekt zelfstandig overzichtelijke projecten en zorgt dat doelen worden vertaald naar concrete acties, mijlpalen en resultaten.
• Je stelt projectplanningen op en bewaakt mijlpalen, acties en afhankelijkheden.
• Je houdt voortgang, acties, besluiten en risico’s actueel en inzichtelijk.
• Je bereidt projectoverleggen voor en legt duidelijke afspraken vast.
• Je signaleert tijdig als voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt.
• Je helpt bij het opstellen van projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie.

Jaarplanning en OGSM

• Je beheert en actualiseert de jaarplanning voor BICO en organisatiebrede sturingsmomenten.
• Je ondersteunt de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages.
• Je verzamelt, ordent en controleert input vanuit teams en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.
• Je bewaakt de opvolging van acties en afspraken binnen de OGSM-cyclus.
• Je fungeert als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats.

Informatie, advies en communicatie

• Je vertaalt informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichtelijke weergaven.
• Je stelt conceptnotities, memo’s, verslagen en actieoverzichten op.
• Je denkt mee over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie richting betrokkenen over deadlines, afspraken en vervolgstappen.

Resultaten die van jou worden verwacht

• Toegewezen projecten zelfstandig getrokken met inzicht in voortgang, acties, risico’s en besluiten.
• Bijdrage aan projectresultaten door heldere planning, afstemming, verslaglegging en organisatie van besluitvorming.
• Beheer van een actuele en bruikbare jaarplanning voor belangrijke BICO- en organisatiebrede momenten.
• Ondersteuning van de OGSM-cyclus met goede voorbereiding van afspraken, voortgangsinformatie en kwartaalmomenten.
• Voorzien van management en team BICO van heldere overzichten, korte notities en praktische adviezen.
• Bijgedragen aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken.

Samenwerking en aansturing

• Je werkt binnen het team Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling (BICO) en sluit aan bij projectteams, teammanagers en managementondersteuning.
• Je rapporteert aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
• Je hebt geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar organiseert voortgang, afstemming en opvolging en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen over de OGSM-cyclus, planning en voortgangsinformatie.

Jouw profiel

• Je werkt gestructureerd en brengt overzicht in projecten, planningen en afspraken, waardoor informatie vindbaar, actueel en bruikbaar is.
• Je kunt goed plannen en organiseren, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines zodat acties en mijlpalen tijdig worden opgepakt.
• Je bent resultaatstreven: je houdt voortgang zichtbaar en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je bent communicatief vaardig: je formuleert helder, stemt goed af en brengt verwachtingen duidelijk over.
• Je bent samenwerkingsgericht en zoekt actief verbinding met collega’s, projectleiders en management.
• Je bent proactief en denkt vooruit; je komt zelf met acties, vragen of voorstellen om voortgang te realiseren.
• Je bent leergierig en staat open voor feedback; je past nieuwe kennis praktisch toe.
• Je reflecteert op je werk en ontwikkelt je snel om bij te dragen aan de opdracht.