Financieel Adviseur Voer- en Vaartuigen

Functieomschrijving

Voor de Politie zoeken wij een Financieel Adviseur Voer- en Vaartuigen. Je werkt voor de sector Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC).
Zij dragen landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.
De sector bestaat uit de teams Wagenparkbeheer, Voertuigonderhoud, Vaartuigonderhoud en Transport.
Zij voeren werkzaamheden uit op het gebied van 2e-lijns servicedesk, contractmanagement, analyse & advies, kwaliteitscontrole, managementinformatie en issuemanagement en zijn productowner van software en beheerder van het voertuigportaal op het H.A.A.S.-platform.
De sector bereidt een reorganisatie voor en de control community van het PDC is in ontwikkeling; de denkrichting is dat business en financial control in de 2e lijn meer integraal samenkomen en dat de 1e lijn meer verantwoordelijkheid krijgt voor het opstellen van P&C-producten.
Je gaat de rol vervullen van 1e-lijns business controller binnen deze context.

Werkzaamheden

• Je hebt regie over en ondersteunt bij het opleveren van de P&C-producten van de sector; je analyseert, monitort en evalueert de voortgang van de bedrijfsdoelen.
• Aan de hand van kwaliteits- en duurzaamheidindicatoren, die je mede ontwikkelt, analyseer je oorzaken van afwijkingen en adviseer je over bijsturing.
• Je bedenkt, organiseert en begeleidt de implementatie van nieuwe kaders, werkwijzen, procedures, instrumenten en methoden en vertaalt vastgestelde verbeteringen naar de uitvoeringspraktijk; je werkt zowel met het MT als rechtstreeks met teams, teamchefs en coördinatoren.
• Je regisseert de P&C-cyclus en stelt de bijbehorende P&C-producten op, in afstemming met en met input van anderen.
• In afstemming met de 2e-lijns controller bevorder je gevraagd en ongevraagd de (financiële) hygiëne van de sector en adviseer je over mogelijke verbeteringen.
• Je zorgt voor diverse rapportages, waaronder rapportages over interne bedrijfsvoering met behulp van operationele KPI's.
• Je beheert en berekent de bestaande verdeelsystematiek voor voertuigen (TCO) en berekent periodiek nieuwe basisprijzen; je werkt aan uitbreiding van deze systematiek naar andere producten.
• Je levert financiële berekeningen voor businesscases en beheert prognoses en berekeningen rond de elektrificatie van het wagenpark en rapporteert over realisatie.
• Je draagt bij aan operationele sturing door te toetsen op juistheid en volledigheid van basisadministraties van vaartuigen, interne kosten van transport en door ondersteuning bij implementatie van capaciteitsmanagement binnen de teams.
• Je jaagt het vastleggen van processen, risico's en beheersmaatregelen aan; je coacht collega’s, geeft voorbeelden, formuleert de 'definition of done' en draagt bij aan procesverbetering op basis van ICF en KPI's.

Jouw profiel

• Je bent proactief en zelfstartend.
• Je werkt accuraat en hebt sterke analyse- en adviesvaardigheden.
• Je kunt uitstekend samenwerken en adviseren op sectorniveau.
• Je hebt ervaring met coachen en bent klantgericht.
• Je bent maatschappelijk georiënteerd en organisatiegevoelig.
• Je beschikt over overtuigingskracht, organisatievermogen en oordeelsvorming.
• Je hebt netwerkvaardigheid en systeemdenken.
• Je bent verandergericht en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.