Functieomschrijving
Voor MBO Amersfoort zoeken wij een Junior Projectleider Facilitair. Je bent verantwoordelijk voor de volledige operationele afhandeling van facilitaire projecten.- Projectmanagement: je schakelt intensief met de afdeling Huisvesting en het Onderwijs om projecten integraal af te stemmen.
- Leveranciersbeheer: je legt zelfstandig contact met leveranciers, vraagt offertes op en maakt scherpe leveringsafspraken.
- Ondersteuning & Regie: als rechterhand van het hoofd facilitaire zaken signaleer je knelpunten voordat ze ontstaan en neem je werkzaamheden proactief over.
Je voert deze werkzaamheden uit binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.
Competenties
- Resultaatgericht
- Samenwerkend
- Plannen
- Overzichtelijkheid
- Verbindend
Jouw profiel
Je beschikt over een praktische, proactieve instelling en kunt meerdere projecten tegelijk plannen en bewaken. Je communiceert duidelijk richting interne stakeholders en leveranciers en handelt zelfstandig bij het realiseren van afspraken en het oplossen van knelpunten.
Organisatie
Je werkt voor de opdrachtgever. Deze mbo-instelling biedt ongeveer 140 praktijkopleidingen verdeeld over meerdere locaties en is een actieve, dynamische onderwijsorganisatie die continu in ontwikkeling is. Zij werken samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen; sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. De opdrachtgever leidt met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of als senior coördinator
- Je beschikt over aantoonbare kennis van brede facilitaire processen, zoals verhuizingen, het herinrichten van gebouwen, het plaatsen van bestellingen en het voeren van gesprekken met leveranciers
- Je hebt aantoonbare ervaring met projecten waarin integrale afstemming met andere afdelingen centraal stond
- Je hebt aantoonbare ervaring met leveranciersbeheer
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden en het communiceren met diverse stakeholders
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of als senior coördinator
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met volledige facilitaire processen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal stond
- Je hebt aantoonbare ervaring met leveranciersbeheer, waaronder het opvragen van offertes, het voeren van kwaliteitsgesprekken en het maken van scherpe leveringsafspraken
