Functieomschrijving
Voor Evides zoeken wij een Coördinator Bestuurlijke Processen & Governance. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen rondom de directie en de Raad van Commissarissen efficiënt, gestructureerd en toekomstbestendig zijn ingericht.Je speelt een belangrijke rol in het professionaliseren van governance- en besluitvormingsprocessen en draagt bij aan een beheersbare en goed georganiseerde governancecyclus.
Je opereert zelfstandig binnen een complexe bestuurlijke omgeving en werkt nauw samen met de directie, de Raad van Commissarissen en andere betrokken stakeholders.
Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen en realiseert duurzame oplossingen die ook na afloop van de opdracht zelfstandig kunnen worden voortgezet.
Jouw werkzaamheden
- Je analyseert en optimaliseert governance- en besluitvormingsprocessen;
- Je coördineert de bestuurlijke planning- en overlegcyclus;
- Je richt de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke besluitvorming efficiënt in en borgt deze;
- Je bewaakt actiepunten, besluiten en voortgang binnen bestuurlijke overleggen;
- Je adviseert over governancevraagstukken, procesverbeteringen en bestuurlijke ondersteuning;
- Je structureert en borgt documentatie, informatievoorziening en archivering conform geldende richtlijnen;
- Je stelt een overdraagbare werkwijze op voor bestuurlijke ondersteuning.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke governancevraagstukken
- Je hebt ervaring met governance- en besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties
- Je hebt ervaring met het analyseren, inrichten en optimaliseren van bestuurlijke processen
- Je hebt ervaring met advisering op het gebied van governance, procesverbetering en bestuurlijke ondersteuning
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je kunt zelfstandig werken en draagvlak creëren bij verschillende stakeholders
- Je kunt een actuele en beheersbare governance- en overlegkalender voor directie en Raad van Commissarissen opzetten en onderhouden
- Je hebt ervaring met het opzetten en toepassen van een werkende werkwijze voor voorbereiding, besluitvorming, opvolging en monitoring van bestuurlijke overleggen
- Je kunt verbeterkansen binnen bestuurlijke ondersteuning analyseren en concrete verbetervoorstellen formuleren
- Je hebt ervaring met het inrichten en borgen van documentatie, informatievoorziening en archivering volgens geldende richtlijnen
- Je kunt proces- en werkwijzedocumenten opstellen die overdraagbaar zijn en de continuïteit van bestuurlijke ondersteuning waarborgen
- Je hebt duidelijk inzicht in governanceprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstromen binnen organisaties
