Productowner Projectmatig Werken, Portfoliomanagement en Capaciteitsmanagement

Functieomschrijving

Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Productowner Projectmatig Werken, Portfoliomanagement en Capaciteitsmanagement. Je bent Productowner en je bent verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en borging van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement binnen de organisatie.
Je zorgt dat deze drie thema's in samenhang bijdragen aan strategische besluitvorming, prioritering en optimale inzet van capaciteit, met als doel één overzicht, duidelijk eigenaarschap en betere bestuurbaarheid van opgaven.

Werkzaamheden

Visie en doorontwikkeling
Je ontwikkelt en onderhoudt de roadmap voor de doorontwikkeling van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
Je bewaakt de samenhang tussen de drie disciplines en vertaalt strategische organisatiedoelen naar concrete verbeterinitiatieven.
Je zorgt voor standaardisatie waar nodig en waarborgt flexibiliteit waar mogelijk.

Eigenaarschap en governance
Je fungeert als functioneel eigenaar van processen, werkwijzen en kaders.
Je bereidt bestuurlijke en organisatorische besluitvorming voor en borgt rollen, verantwoordelijkheden en governance.

Backlog- en portfoliomanagement
Je beheert de integrale verbeterbacklog en prioriteert initiatieven op basis van organisatiewaarde.
Je stuurt op de realisatie van verbeterdoelen en maakt afhankelijkheden inzichtelijk.

Informatievoorziening en tooling
Je treedt op als functioneel opdrachtgever voor ondersteunende systemen en stuurt op het verbeteren van datakwaliteit en het realiseren van één waarheid.

Adoptie en verandering
Je stimuleert de toepassing van nieuwe werkwijzen en organiseert training, coaching en kennisdeling.
Je werkt actief aan draagvlak en gedragsverandering en versterkt eigenaarschap, opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap.
Je begeleidt de organisatie in het wennen aan Agile/Scrum door niet alleen processen uit te leggen, maar te laten ervaren hoe kortcyclisch werken, transparantie en regelmatige bijsturing bijdragen aan betere keuzes.
Je bewaakt dat Agile/Scrum geen doel op zich wordt, maar een middel om sneller waarde te leveren, afhankelijkheden zichtbaar te maken en keuzes beter te onderbouwen.

jouw profiel

• Organisatiesensitiviteit: je voelt bestuurlijke en sociale verhoudingen goed aan.
• Visievorming: je ontwikkelt en communiceert een heldere roadmap.
• Veranderkundig vermogen: je weet gedragen verandering te realiseren.
• Prioriteren: je maakt afgewogen keuzes op basis van organisatiewaarde.
• Scenario-denken: je anticipeert op verschillende ontwikkelingen en gevolgen.
• Procesgericht werken: je ontwerpt en verbetert werkprocessen effectief.
• Doorzettingsvermogen: je realiseert doelstellingen ondanks weerstand.
• Verbinden: je brengt stakeholders samen en stimuleert samenwerking.
• Overtuigingskracht: je krijgt besluitvorming en uitvoering in beweging.
• Analytisch vermogen: je maakt samenhang en afhankelijkheden inzichtelijk.

Organisatie
De opdrachtgever is een groeiende en ambitieuze organisatie die zich inzet voor de belangen van inwoners en ondernemers.
De organisatie heeft recente stappen gezet in ontwikkeling: er is een nieuwe organisatiestructuur, een heldere sturingsfilosofie en investeringen gedaan in instrumenten voor planning, samenwerking en integraal management.
De komende periode staat in het teken van het verankeren van deze ontwikkelingen in de dagelijkse praktijk, met nadruk op leiderschap, eigenaarschap, professionele samenwerking en integraal sturen.
De opdrachtgever kan jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken en biedt een professionele werkomgeving met aandacht voor samenwerking en werk-privébalans.