Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een PMO. Je werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden drie projecten uitgevoerd: het ontwikkelen van een visie op toezicht- en handhavingsbeleid, het ontwikkelen van een risicogericht selectiemodel (rekening houdend met lessen uit recente onderzoeken naar de CUB) en het herontwerpen en implementeren van het controleproces voor de uitwonende beurs. Je ondersteunt de programmamanager en projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten. Je maakt deel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kunt indien nodig op andere PMO-opdrachten worden ingezet.Werkzaamheden
- Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers
- Je zorgt voor rapportages en verantwoordingsdocumentatie, zoals maand- en eindrapportages
- Je beheert en houdt het programma- en projectdossier op orde, inclusief configuratiebeheer en logs (risico-, wijzigings-, issue- en configuratielog)
- Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's
- Je draagt voorstellen aan voor de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies
- Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor en houdt acties en besluiten bij
- Je beoordeelt wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer en legt besluiten eenduidig vast
- Je ondersteunt bij het inrichten en onderhouden van SAP PPM, doet voorstellen voor projectinrichting en monitort de (financiële) managementinformatie
- Je stelt projectplanningen op en houdt deze bij, koppelt resources en controleert projecturen en -budget
- Je fungeert als informatieknooppunt voor documentatie en ondersteunt programma- en projectleden en -managers
Jouw profiel
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Je werkt gestructureerd, bent resultaatgericht en daadkrachtig
- Je hebt een uitstekende schrijfstijl
- Je hebt organisatiesensitiviteit
- Je bent initiatiefrijk
- Je bent een goede samenwerker en verbinder
- Je bent open en hebt gevoel voor humor
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of als ondersteuner binnen een projectomgeving.
- Je bent PRINCE2 Practitioner-gecertificeerd.
Functie wensen
- Bij voorkeur ben je IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
- Bij voorkeur ben je Agile PMO gecertificeerd
- Je hebt kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
- Je hebt ervaring met Excel en SAP PPM
