Projectleider Vervanging Semafonie

Functieomschrijving

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zoeken wij een Projectleider Vervanging Semafonie. Je werkt voor HDSR, een organisatie die water in al zijn vormen omarmt. Zij werkt dagelijks samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Jouw expertise draagt direct bij aan een leefbare omgeving en je werkt met vertrouwen en bezieling.

Wat ga je doen?
Je leidt de verkenningsfase van het traject om het interne allerteringssysteem te vervangen. Het is belangrijk dat dit traject snel en pragmatisch wordt opgestart omdat de huidige technologie uitfaseert. Je zorgt voor een afgeronde verkenning waarna de verwerving kan starten binnen een goed afgestemd traject met een heldere en haalbare planning.
Je betrekt de verschillende intern betrokken partijen en werkt toe naar een gedragen besluitstuk. Daarnaast neem je mee hoe het toekomstige beheer en het bijbehorende budget het beste bij één afdeling geplaatst kan worden, en je identificeert knelpunten en kansen voor de vervanging.

Je levert in ieder geval de volgende concrete onderdelen op:

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) met analyse van het huidige gebruik van het allerteringssysteem binnen scope.
• Verkennen en afwegen van alternatieve oplossingsrichtingen en het voorstel voor de gewenste oplossingsrichting.
• Afstemming op beheer & onderhoud, governance en eigenaarschap, en inzicht in kosten in relatie tot het huidige budget.
• Een heldere planning en fasering van het vervangingstraject (verkenning, verwerving en implementatie).
• Opstellen van een besluitstuk dat aangeboden kan worden aan de opdrachtgever, de CIO en het managementteam.
• Opstellen van een raming voor de begrotingsvoorbereiding en het formuleren van een inkoopstrategie ter voorbereiding op verwerving/aanbesteding.

Het traject is succesvol wanneer de verkenningsfase is afgerond en de PSA, besluitvorming, kostenraming en inkoopstrategie zijn opgeleverd en op opdrachtgeverniveau bespreekbaar zijn gemaakt.

In dit team ga je samenwerken
Je rapporteert aan de gemandateerde interne opdrachtgever vanuit de afdeling Ontwikkeling, Strategie en Advies (OSA). Je werkt samen met vertegenwoordigers van afdelingen zoals Waterbeheer, zuiveringstechnische werken, Crisisbeheersing en Informatiemanagement & Automatisering. Er is een interne projectarchitect beschikbaar voor de uitvoering van de PSA en interne deskundigheid wordt door hen geleverd voor het formuleren van gebruikerseisen en -wensen.

Jouw profiel
Je bent een ervaren projectleider die complexe vervangingstrajecten vertaalt naar concrete, uitvoerbare stappen. Je brengt structuur, creëert overzicht en neemt betrokken stakeholders tijdig mee in keuzes en besluitvorming. Je werkt analytisch en pragmatisch, onderscheidt hoofd- en bijzaken en komt snel tot gedragen adviezen zonder onnodige complexiteit.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en verbindt managers en inhoudelijke specialisten. Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en kunt zelfstandig richting geven aan de verkenningsfase. Het realiseren van een gedragen advies, een heldere toekomstvisie en een haalbare route naar implementatie zijn voor jou vanzelfsprekende uitgangspunten.

Gevraagde kennis en ervaring:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe ICT- of communicatietechnologieprojecten.
• Ervaring met verkennings- en verwervings/aanbestedingstrajecten binnen publieke organisaties of vergelijkbare besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van businesscases, adviesrapporten, besluitdocumenten en projectplannen.
• Ervaring met stakeholdermanagement in omgevingen met meerdere afdelingen, uiteenlopende belangen en complexe governancevraagstukken.

Bij voorkeur heb je kennis van operationele technologie (OT), communicatietechnologie, allerteringssystemen of andere bedrijfskritische voorzieningen.

Competenties die bij jou passen:

• Resultaatgericht
• Bestuurlijk sensitief
• Analytisch sterk
• Overtuigingskracht
• Pragmatisch en hands-on
• Planmatig en gestructureerd