Functieomschrijving
Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies. Je werkt aan het volgende:- Je fungeert als secretaris van de commissie KunstRuimte: je bereidt periodieke overleggen voor, notuleert en stemt actiepunten af en volgt deze op.
- Je voert een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject uit voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren.
- Je zorgt voor een tijdige en accurate verwerking in de subsidiesystemen op basis van de afgegeven beschikkingen en behandelt lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
- Je waarborgt de continuïteit in het onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en stemt vlot af met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt.
- Je zorgt voor tijdige bestuurlijke afstemming bij lopende dossiers en biedt flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
Je vervangt een vaste beleidsmedewerker tijdens diens afwezigheid, met als doel continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen.
Je maakt functioneel deel uit van het team en stemt af met de teammanager en collega’s; je neemt deel aan werkoverleggen wanneer dit relevant is voor jouw uitvoering.
Jouw profiel
- Aanpassingsvermogen.
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Plannen en organiseren.
- Samenwerken.
- Bestuurlijke sensitiviteit.
Organisatie
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 medewerkers.
De stad groeit; er komen steeds meer inwoners bij en het dienstenpakket van de gemeente wordt uitgebreider terwijl veranderingen elkaar in een hoger tempo opvolgen.
De organisatie is daardoor volop in beweging en jouw ideeën en kennis kunnen daar goed bij helpen.
Bij de gemeente Rijswijk ben je welkom met jouw ideeën en kennis en de organisatie stimuleert een inclusieve (werk)cultuur.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en met het opstellen van bestuurlijke besluitvorming
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving
- Je hebt aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en met de afstemming met externe maatschappelijke partners, zoals welzijns- of sportverenigingen
