Functieomschrijving
Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een Projectleider Kerntakendiscussie. Je begeleidt een strategisch traject waarin de opdrachtgever bestuurlijk gedragen keuzes maakt over de toekomstige kerntaken en zoekt naar een duurzame balans tussen maatschappelijke opgaven, dienstverlening, organisatiekracht en financiële mogelijkheden.Als projectleider kerntakendiscussie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, procesbegeleiding en bestuurlijke ondersteuning van het traject, en zorg je voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces.
Een eerste fase is afgerond. In die fase zijn onder andere de gemeentelijke taken geïnventariseerd, wettelijke en autonome taken onderscheiden, beïnvloedbaarheid van uitgaven en inkomsten onderzocht, benchmarkgegevens verzameld en een startnotitie opgesteld met uitgangspunten, afwegingskader, spelregels en een procesvoorstel.
Doel
- Je zorgt voor een professioneel, onafhankelijk en zorgvuldig proces dat leidt tot een gedeelde en gedragen feitenbasis, bestuurlijk afgewogen en onderbouwde scenario's en een transparante belangenafweging.
- Je faciliteert besluitvorming door de raad over de toekomstige kerntaken en levert een eindrapportage met concrete conclusies, aanbevelingen en handelingsperspectieven.
Werkzaamheden
- Je voert de integrale regie op het project.
- Je bewaakt planning, kwaliteit, voortgang en risico's.
- Je fungeert als strategisch adviseur van de ambtelijk opdrachtgever en bereidt bestuurlijke bijeenkomsten en besluitvorming voor.
- Je begeleidt bestuurlijke discussies en afwegingsprocessen en stelt bestuurlijke besluitvormingsdocumenten op.
- Je stuurt de ambtelijke projectgroep aan en onderhoudt afstemming met portefeuillehouder, gemeentesecretaris en griffie.
- Je rapporteert periodiek over voortgang, risico's en relevante aandachtspunten.
Op te leveren resultaten
- Projectplan met fasering, planning, projectorganisatie, rol- en verantwoordelijkheidsverdeling, communicatie- en participatieaanpak en risicoanalyse.
- Versterkte feitenbasis: verdere uitwerking van de bestaande kerntakenanalyse inclusief wettelijke verplichtingen, beleidsvrijheid, maatschappelijke effecten, financiële consequenties, personele effecten, uitvoerings- en organisatierisico's en mogelijkheden voor regionale samenwerking.
- Bestuurlijke beeldvorming door het organiseren en begeleiden van werksessies met het college, bijeenkomsten met de raadswerkgroep, bestuurlijke dialoogsessies en gezamenlijke sessies van raad, college en organisatie.
- Ontwikkeling van minimaal drie samenhangende toekomstscenario's:
- Scenario A – Sober basisniveau: behoud van taken met verlaging van serviceniveaus.
- Scenario B – Focus op wettelijke taken: kritische heroverweging van autonome taken en concentratie op wettelijke verplichtingen.
- Scenario C – Maximaal regionaliseren: versterken van regionale samenwerking, verminderen van organisatorische kwetsbaarheid en benutten van schaalvoordelen.
- Eindrapportage met beschrijving van het doorlopen proces, afweging van de scenario's, bestuurlijke conclusies, aanbevelingen en een voorstel voor verwerking in de planning- en controlcyclus.
Jouw profiel
- Je bent een onafhankelijke en ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in vergelijkbare strategische trajecten binnen de publieke sector of vergelijkbare context.
- Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit en kunt complexe belangen verbinden en vertalen.
- Je hebt bewezen verbindend leiderschap en het vermogen om ambtelijke en bestuurlijke stakeholders te sturen en te adviseren.
- Je hanteert een onafhankelijke oordeelsvorming, bent analytisch sterk en resultaatgericht.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en ervaring in het opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten.
Ben jij de ervaren projectleider die dit traject onafhankelijk, zorgvuldig en daadkrachtig kan leiden?
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of programmamanager binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met strategische organisatievraagstukken en kerntakendiscussies en ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten
- Je beschikt over aantoonbare kennis van gemeentefinanciën en de planning- en controlcyclus
- Je hebt ruime ervaring met het begeleiden van colleges, gemeenteraden en ambtelijke organisaties bij complexe afwegingsprocessen
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen waarbij zowel de gemeenteraad als het college intensief betrokken waren
- Je hebt aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, begrotingsprocessen, kadernota's en planning- en controlinstrumenten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van bestuurlijke scenario's en het vertalen daarvan naar concrete handelingsperspectieven
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van één of meerdere kerntakendiscussies, heroverwegingsprocessen of strategische toekomstverkenningen binnen een gemeente
