Functieomschrijving
Voor Provincie Noord-Brabant zoeken wij een Programmabeheerser. Je bent programmabeheerser binnen het programma Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) en houdt het programma zowel strategisch als operationeel in control.Je bouwt de rol verder uit omdat deze binnen het programma relatief nieuw is.
Je coördineert de bedrijfsvoerings-thema's binnen OB en bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK).
Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en H-manager en vervul je de schakelrol tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering.
Je faciliteert teamleiders en collega’s in het programma bij de invulling van hun werkzaamheden.
Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en capaciteitsrapportages.
Je houdt een dashboard bij, verzorgt voortgangsrapportages en werkt mee aan het jaarlijkse werkplan.
Je faciliteert overkoepelende overlegvormen en hebt een zelfstandige, proactieve signalerende rol richting de programmamanager op het gebied van programma-brede beheersing (tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risico).
Richting teamleiders en collega’s heb je een aansturende rol bij het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van benodigde informatie.
Je werkt nauw samen met programmabeheersers van andere programma's.
Concreet ga je:
- de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma coördineren ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma.
- inzicht bewaken en verzorgen (rapportages) met betrekking tot het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma, en hierbij intensief schakelen met teamleiders en H-manager.
- risico’s en kansen signaleren en benoemen, samen met teamleiders, op basis van analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving, beheersmaatregelen opstellen en bewaking organiseren.
- de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen beheren en hier proactief op acteren richting programmamanager en teamleiders.
- het aanspreekpunt zijn voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits en de coördinatie verzorgen van de inbreng vanuit het programma voor S&V-documenten zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages en jaarstukken.
jouw profiel
- Je hebt brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op de GROTIK-aspecten en van de toepassing van kaders en richtlijnen.
- Je hebt kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de bijbehorende rapportages.
- Je hebt affiniteit met cijfers: finance en spreadsheets zijn je niet vreemd en je kunt cijfermatige data en budgetten omzetten naar bruikbare informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Je denkt procesmatig, bent analytisch, relatie- en resultaatgericht.
- Je hebt ervaring met informatiesystemen zoals SAP en Corsa.
Functie eisen
- Je hebt recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en met de bijbehorende rapportages
- Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in het financieel-economische en/of bestuurskundige vakgebied
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring
Functie wensen
- Je hebt recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en met de bijbehorende rapportages
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding in het financieel-economische en/of bestuurskundige vakgebied
