Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Sr Project Management Officer. Je vervul je rol als senior Project Management Officer (PMO) binnen sector PPI en werk je aan de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding, gericht op harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten binnen de politie, het Politiedienstencentrum en ketenpartners.Je werkt binnen de Leeropgave NWvSv rondom het nieuwe Wetboek van Strafvordering, dat ingrijpende impact heeft op politiewerk. Je draagt bij aan het tijdig ontwikkelen van onderwijs en bijscholing, zodat collega’s op de hoogte zijn van de nieuwe regels. De Leeropgave omvat onder meer het bijscholingstraject voor 60.000 politiemedewerkers, het aanpassen van curricula PA en OBT en het actualiseren van gevalideerde content in kennissystemen. Binnen de Politieacademie is hiervoor een programma ingericht dat onderdeel is van het korpsbrede programma NWvSv.
Als PMO van de Leeropgave binnen de PA ben jij de ondersteunende factor in het team. Je zorgt dat de Leeropgave zich voorbereidt om haar aandeel in de uitvoering te leveren. Je werkt projectmatig, identificeert de belangrijkste vraagstukken en fungeert als het organisatorisch geheugen van de Leeropgave. Je bewaakt gemaakte afspraken, besluitvorming en opvolging daarvan en zorgt dat informatie en documentatie duurzaam wordt geborgd. Je bereidt terugkerende overleggen voor, signaleert aandachtspunten en stuurt op tijdige opvolging, zodat de integrale samenhang bewaakt blijft en lopende acties en afhankelijkheden overzichtelijk zijn.
Werkzaamheden
- Je zorgt voor de verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en de borging van besluitvorming, zodat de Leeropgave als geheel blijft functioneren.
- Je stelt (ondersteunend) plannen en planningen op en bewaakt deze, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op.
- Je zet projectadministraties op en onderhoudt contact met de controller om budgetten en bestedingen te bewaken; je begeleidt inkoopprocedures waar nodig.
- Je borgt informatie, correspondentie en besluitvorming zodat zaken navolgbaar en duurzaam vastgelegd zijn.
- In samenwerking met de programmamanager en andere belanghebbenden bereid je vergaderingen voor en verzorg je de verslaglegging.
- Je monitort de opvolging van actiepunten en organiseert risico- en issuemanagement, met een signalerende rol richting de programmamanager.
- Je verzorgt communicatie vanuit het project of programma en draagt zorg voor resource- en stakeholdermanagement.
- Voor je collega’s ben je het centrale aanspreekpunt en je ondersteunt bij het maken van afspraken en het organiseren van meetings.
Jouw profiel
- Je bent klant- en samenwerkingsgericht.
- Je werkt proactief en bent flexibel in de aanpak.
- Je bent nauwkeurig en hebt overtuigingskracht.
- Je hebt organisatiesensitiviteit en goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Functie eisen
- Je hebt minimaal vier jaar ervaring als PMO'er bij grootschalige (ICT-)projecten.
- Je beschikt over een IPMA-certificering (IPMA-D of IPMA-PMO).
- Je hebt ervaring met PRINCE2, Agile werken en de Scrum-methodiek.
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (>1000 medewerkers).
- Je hebt ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt binnen de (semi-)overheid
