Functieomschrijving
Voor Gemeente Baarn zoeken wij een Projectleider Implementatie Soortenmanagementplan. Je bent projectleider voor de implementatie van het Soortenmanagementplan (SMP). Je richt de invoering van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie in, stelt een integraal implementatieplan op, stemt dit af met het management en brengt het plan in de praktijk.Je werkt nauw samen met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders om een zorgvuldige en beheersbare implementatie te realiseren. Je bewaakt voortgang, signaleert risico's en zorgt dat betrokkenen tijdig worden meegenomen in de veranderingen.
Werkzaamheden
- Je stelt een uitvoerbaar implementatieplan voor het SMP op en werkt dit praktisch uit;
- Je stemt het implementatieplan af met het management en relevante stakeholders;
- Je inventariseert benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden;
- Je coördineert betrokken afdelingen en bewaakt samenhang in de uitvoering;
- Je richt rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen helder in en verduidelijkt deze voor medewerkers;
- Je adviseert over de inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen;
- Je organiseert communicatie-, overleg- en escalatiestructuren;
- Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en begeleidt dit proces;
- Je onderhoudt contacten met relevante externe partijen en samenwerkingspartners;
- Je begeleidt procesaanpassingen die voortkomen uit de implementatie en ondersteunt medewerkers bij de verandering;
- Je implementeert een monitorings- en rapportagestructuur en stelt voortgangsrapportages op;
- Je signaleert risico's, knelpunten en afhankelijkheden en adviseert hier tijdig over.
Jouw profiel
- Je bent resultaatgericht en houdt focus op haalbare en meetbare uitkomsten;
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt adequaat schakelen met bestuurlijke en bestuurlijk-georiënteerde stakeholders;
- Je werkt procesmatig scherp en hebt ervaring met het inrichten en verbeteren van werkprocessen;
- Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, ook in digitale omgevingen;
- Je bent verbindend van aard en hebt ervaring met het betrekken en motiveren van verschillende partijen;
- Je hebt een positieve instelling en bent gewend om verandertrajecten te begeleiden.
Organisatie
Je werkt in het team Ontwikkeling ruimte & omgeving dat zich inzet voor een leefbare, toekomstbestendige en duurzame omgeving. De organisatie biedt korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en stimuleert samenwerking tussen verschillende vakgebieden en met inwoners en externe partners. Zij zetten in op klantgerichtheid en verdere ontwikkeling van dienstverlening, met kernwaarden als samenwerken, duidelijkheid en verbindend handelen.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een soortenmanagementplan.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Functie wensen
- Je hebt in het afgelopen jaar minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met MS365.
