Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie

Functieomschrijving

Voor Universiteit Utrecht zoeken wij een Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie. Als clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) ben je integraal verantwoordelijk voor het managen en sturen van het cluster, dat bestaat uit de afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie, elk geleid door een afdelingshoofd. Je verbindt de drie afdelingen met elkaar en met andere clusters binnen de directie, bewaakt de integraliteit van inhoud, processen, doelen en resultaten, en richt je op specifieke ontwikkelopgaven zoals hieronder beschreven.

Kern van de rol
A. Managen, sturen en ontwikkelen van het cluster

• Je stuurt op gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster en bewaakt de samenhang tussen activiteiten en producten.
• Je bewaakt voortgang en zorgt dat afgesproken resultaten worden gerealiseerd.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van de afdeling Energie en brengt deze aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico's en realisatieplanning.
• Je begeleidt en stuurt het overnameproces van de middenspanningsring binnen het betreffende gebied.
• Je ondersteunt ontwikkeling van de afdeling Strategie door te zorgen voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen, zodat besluitvorming plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid.
• Je werkt de ontwikkelingsstrategie voor gebiedsontwikkeling uit en implementeert in samenwerking met betrokken leidinggevenden een versterkte governance structuur voor het strategisch huisvestingsprogramma.
• Je borgt de implementatie van hoofdwerkprocessen binnen de afdelingen in samenhang met verwante clusters.

B. Borgen van integraliteit

• Je zorgt dat de drie afdelingen niet alleen vanuit hun eigen perspectief opereren, maar gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster.
• Je regisseert de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen en zorgt dat relevante inhoudelijke belangen worden meegenomen in besluitvorming.
• Je verbindt het cluster met andere clusters bij overstijgende onderwerpen.

C. Strategische ontwikkeling

• Je ontwikkelt en bewaakt de gezamenlijke koers van het cluster en vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten.
• Je signaleert ontwikkelingen en toekomstige opgaven en initieert verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken.
• Je zorgt voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.

D. Leidinggeven aan en samenwerken met afdelingshoofden

• Je geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarin zij hun verantwoordelijkheid kunnen nemen.
• Je geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers en maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder.
• Je stimuleert eigenaarschap, bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting en spreekt aan waar afspraken of resultaten niet worden gehaald.
• Je zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de afdelingshoofden; de afdelingshoofden blijven verantwoordelijk voor het leiden van hun eigen afdeling.

E. Vertegenwoordiging van het cluster

• Je vormt de verbinding tussen het cluster en de organisatie als geheel en vertegenwoordigt het cluster in relevante gremia op directieniveau en bestuurlijk niveau.
• Je brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau en vertaalt besluiten naar het cluster.
• Je zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie en agendeert brede beleidsthema’s waar nodig bij relevante overleggen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of een vergelijkbare richting.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties en hebt ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie, bij voorkeur bij projecten met aanzienlijke investeringsvolumes en meerjarige looptijden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/of de ontwikkeling en realisatie van energie-infrastructuur, en hebt daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen publieke en private partijen.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van nieuwe werkwijzen.

Competenties

• Regie en leiderschap: je neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting.
• Besluitvaardigheid: je durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit of planning dat vraagt.
• Bestuurlijke sensitiviteit: je doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en schakelt effectief tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
• Resultaatgerichtheid: je houdt scherp zicht op mijlpalen, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen kaders te realiseren.
• Aanspreekvaardigheid: je spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden en prestaties.
• Organisatiesensitiviteit: je hebt oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
• Verbindend vermogen: je brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking. Zij vervult ook een rol in gebiedsontwikkeling binnen het Utrecht Science Park. Zij werken nauw samen met faculteiten en ondersteunende diensten om comfortabele, veilige en duurzame leer- en werkomgevingen te realiseren. Het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie is binnen C&F verantwoordelijk voor de strategie en integrale sturing op portefeuillevraagstukken rond vastgoed, gebied en energie, het opstellen van integraal beleid en advisering, en de vertaling van strategische kaders naar ruimtelijke, functionele en technische kwaliteitskaders voor opgaven en projecten.