Programmamanager

Functieomschrijving

Voor Openbaar lichaam "OVER-gemeenten" zoeken wij een Programmamanager. Je leidt twee programma’s binnen OVER-gemeenten die voor Oostzaan en Wormerland lopen: Ruimte voor Maatwerk en Digitale Toegankelijkheid, Inclusie en Begrijpelijke taal.
Je zorgt dat lokale ondersteuning, veiligheid en specialistische expertise samenkomen en dat professionals vanaf de start samenwerken vanuit één plan, één taal en één werkwijze.
Je werkt aan verbeterbare, herkenbare werkmethoden voor lokale teams en de afstemming met het regionaal veiligheidsnetwerk, en je draagt bij aan begrijpelijke en toegankelijke dienstverlening richting hun inwoners.

Werkzaamheden en resultaten

• Programma Ruimte voor Maatwerk: je werkt de opdracht en aanpak uit met de programma-opdrachtgever, coördineert de drie programmalijnen, bewaakt samenhang, voortgang en risico’s en organiseert de samenwerking met betrokken teams en partners en de afstemming met het bestuur. Resultaat: een vastgestelde programmaopdracht en aanpak, een gezamenlijke werkwijze met afspraken over regie, mandaat en informatiedeling, een uitvoeringsplan en periodieke voortgangsrapportages.
• Programma Digitale Toegankelijkheid, Inclusie en Begrijpelijke taal: je werkt de opdracht en aanpak uit met de programma-opdrachtgever, coördineert de lopende projecten en initieert een intern inclusiebeleid met bijbehorende uitvoeringsacties. Resultaat: uitgewerkte projectplannen en een opgestelde richting voor intern inclusiebeleid en uitvoering.
• Strategische opgaven en programmamanagement: je brengt afdelingsoverstijgende opgaven en lopende programma’s en projecten in beeld, stelt advies op voor het MT over welke opgaven programmatisch of projectmatig aanpakken vragen en bereidt besluitvorming voor over doelen, opdrachtgeverschap, capaciteit en mandaat. Resultaat: een overzicht van strategische opgaven, advies over afhankelijkheden en besluitrijpe programmavoorstellen.
• Coördinatie en professionalisering: je coördineert het programma- en projectteam, inclusief projecten rond digitale toegankelijkheid en begrijpelijke taal, en adviseert over verdere professionalisering van programma- en projectmatig werken. Resultaat: betere afstemming binnen team, praktische werkwijzen en advies voor borging van programmatisch werken.

Rolverdeling
Je voert de vastgestelde programmaopdracht uit en coördineert de inzet van teamleden binnen de gemaakte afspraken met hun leidinggevenden.
De hiërarchische aansturing en het beschikbaar stellen van medewerkers blijft bij de lijn; de programma-opdrachtgever neemt besluiten binnen het afgesproken mandaat en legt organisatiebrede keuzes voor aan het MT.
Je adviseert over andere programma’s en projecten, zonder automatisch het opdrachtgeverschap of de leiding van die opgaven over te nemen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met programmamanagement en met het coördineren van multidisciplinaire teams in een gemeentelijke of vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
• Je bent vaardig in het uitwerken van programmaopdrachten, het opstellen van uitvoeringsplannen en het voorbereiden van besluitvorming richting bestuur en MT.
• Je beschikt over sterke stakeholdermanagement- en communicatieskills; je schakelt gemakkelijk tussen lokale teams, partners en bestuurlijke partijen.
• Je hebt kennis van en ervaring met thema’s als lokale ondersteuning, veiligheid, digitale toegankelijkheid, inclusie en begrijpelijke taal; ervaring met methodieken voor integrale aanpak (zoals de Doorbraakmethode) is een plus.
• Je bent resultaatgericht, kan samenhang bewaken tussen meerdere programmalijnen en adviseert helder over capaciteit, mandaat en afhankelijkheden.
• Je bent overtuigend in het professionaliseren van programmatische en projectmatige werkwijzen en zorgt voor praktische borging in de organisatie.