Functieomschrijving
Voor Jeugdhulpregio JeugdFV zoeken wij een Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement. Als Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement geef je zelfstandig uitvoering aan contractmanagement binnen de jeugdhulpketen. Je voert contractmanagementgesprekken met zorgaanbieders, bewaakt contractafspraken en zorgt voor een correcte uitvoering van overeenkomsten binnen de Jeugdwet.Je werkt voor de Jeugdhulpregio JeugdFV. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen voor de jeugd. Hun Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) ondersteunt de gemeenschappelijke regeling en versterkt de beschikbaarheid van jeugdzorg door passende inkoop en bekostiging.
Je maakt onderdeel uit van een team van circa 23 collega's. Het team richt zich op inkoop, contractmanagement, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale beleidsondersteuning. Je werkt samen op advies- en uitvoeringsniveau; alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden centraal verwerkt. Het team heeft een mix van kennis en persoonlijkheden en werkt vanuit vertrouwen om gemeenten optimaal te ondersteunen.
Werkzaamheden en resultaten
- Voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;
- Bewaken van de naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
- Signaleren van afwijkingen, risico's en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
- Afstemmingsoverleggen voeren met beleidsmedewerkers van de aangesloten gemeenten over uitvoering en regionale ontwikkelingen;
- Voorbereiden, uitwerken en vastleggen van contractafspraken en overlegmomenten;
- Verwerken en actualiseren van contractinformatie voor monitoring, rapportages en contractsturing;
- Onderhouden van contact met zorgaanbieders, gemeenten en andere stakeholders over de uitvoering van contracten;
- Deelnemen aan (boven)regionale overleggen;
- Verantwoordelijkheid dragen voor ontwikkelingen binnen jouw perceel (verblijf) en optreden als sparringpartner voor senior collega’s en de directeur;
- Inbrengen van deskundigheid in beleidsrijke werkgroepen en zelfstandig opereren binnen vastgestelde kaders.
jouw profiel
- Nauwkeurigheid;
- Analytisch vermogen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Samenwerkingsvermogen;
- Organisatiesensitiviteit;
- Je volgt landelijke ontwikkelingen en neemt verantwoordelijkheid voor jouw perceel binnen de jeugdhulp.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of relatiebeheer binnen het Jeugddomein
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met externe partners of zorgaanbieders binnen het jeugddomein
- Je beschikt over kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdhulp
Functie wensen
- Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met contractmanagement binnen het jeugddomein, bij voorkeur aangetoond met een concreet uitgewerkt project
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken binnen een regionale of bestuurlijke netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, bij voorkeur aangetoond met een concreet voorbeeld
- Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie, data of monitoring ten behoeve van contractsturing
- Je hebt aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis en met het coachen of begeleiden van collega's binnen een professionele werkomgeving
