Functieomschrijving
Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Projectleider Data- en Informatiebeheer. Als projectleider zorg je dat de resultaten van het programma Informatiegestuurd Werken (IGW) een vaste plek krijgen in de lijnorganisatie, zodat processen, rollen, systemen en informatieproducten duurzaam worden geborgd en blijven aansluiten bij de praktijk.- Je leidt het deelproject voor duurzame borging van IGW en brengt lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen samen om eigenaarschap, governance en beheerprocessen in te richten.
- Je richt samen met betrokken teams een structurele beheerorganisatie in, inclusief rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
- Je ontwikkelt en implementeert passende governance- en beheerprocessen voor IGW en zorgt dat beheer en doorontwikkeling worden opgenomen in de I-visie en IGW-kaders.
- Je begeleidt de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten.
- Je stelt en onderhoudt een register van informatieproducten met per product het eigenaarschap, de beheerder, KPI-definities en de actualisatiefrequentie.
- Je stemt overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform en bewaakt de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.
- Je houdt rekening met relevante Microsoft-ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder AVG, Wpg en Archiefwet.
Het resultaat dat je realiseert is een vastgestelde en ingevoerde inrichting waarmee de organisatie de IGW-processen en informatieproducten zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen.
Je vervult een centrale regierol binnen de gemeentelijke organisatie en fungeert als vast aanspreekpunt voor management, proceseigenaren, functioneel beheer en Team Data. Je draagt zorg voor afstemming tussen betrokken organisatieonderdelen, creëert draagvlak voor besluitvorming en begeleidt de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.
Je bewaakt de structurele toepassing en doorontwikkeling van de ingerichte governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen, ondersteunt management en proceseigenaren bij de uitvoering van hun rollen en ziet toe op de naleving van vastgesteld beleid, kaders en werkwijzen, zodat informatiegestuurd werken duurzaam wordt verankerd in de reguliere bedrijfsvoering.
Jouw profiel
- Je bent verbindend en kunt belangen en partijen effectief samenbrengen.
- Je bent omgevingsbewust en handelt proactief binnen de gemeentelijke context.
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht over complexe samenhangen.
- Je bent resultaatgericht en besluitvaardig bij het neerzetten van duurzame oplossingen.
- Je werkt zorgvuldig en zorgt voor heldere, uitvoerbare afspraken.
- Je kunt complexe informatie vertalen naar praktische afspraken en processen.
- Je bent een sterke gesprekspartner voor management, proceseigenaren en specialisten.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, inclusief het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI's en kwaliteitsafspraken
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan en het ontwerpen en implementeren van een beheerorganisatie en governance voor data- of informatieproducten; licht dit toe met twee voorbeelden van vergelijkbare opdrachten
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van informatiegovernance en informatiemanagementprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI-definities en actualisatiefrequenties voor data- en informatieproducten; licht dit toe met voorbeelden in je werkervaring
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten en borgen van governance, eigenaarschap en beheerprocessen binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de AVG, Wpg en Archiefwet; licht dit expliciet toe in je werkervaring
