Functieomschrijving
Voor Brabant Water zoeken wij een Administratief Medewerker Inkoop. Als Administratief Medewerker Inkoop bij de opdrachtgever zorg je ervoor dat het operationele inkoopproces soepel en zorgvuldig verloopt.Je vormt samen met drie collega’s het administratieve hart van het inkoopteam en ondersteunt inkopers en interne opdrachtgevers met administratieve, secretariële en operationele werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken van eenvoudige aanvragen tot bestelling (ATB's) tot €10.000;
- Vrijgeven van bestelopdrachten en verwerken van gegevens in SAP;
- Beheren van de inkoopmailbox en afhandelen van binnenkomende verzoeken;
- Toevoegen van orderbevestigingen en informeren van collega's over wijzigingen;
- Aanmaken en wijzigen van Business Partners;
- Ondersteunen van collega's bij vragen over SAP;
- Bewaken van de voortgang van administratieve processen binnen inkoop.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en bent klantgericht;
- Je hebt administratieve ervaring en affiniteit met inkoopprocessen;
- Ervaring met SAP is een pré of je bent bereid dit snel te leren;
- Je communiceert duidelijk en werkt goed samen in een klein team;
- Je kunt prioriteiten stellen en bewaakt de voortgang van taken.
Functie eisen
- Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht
- Je hebt oog voor voortgang, planning en deadlines
- Je hebt een behulpzame en klantgerichte instelling
- Je hebt ervaring met SAP of je bent bereid dit snel eigen te maken
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent klantgericht en behulpzaam in je aanpak
- Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent stressbestendig en georganiseerd
- Je bent een prettige collega die graag samenwerkt
