Functieomschrijving
Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zoeken wij een Technisch Projectleider Cutover & Hypercare. Je werkt als Technisch Projectleider Cutover & Hypercare VB26 en bent verantwoordelijk voor de regie op de cutover, de technische hypercare en de gecontroleerde overgang van project naar beheer binnen programma VB26.Kernverantwoordelijkheden
- Je regisseert, actualiseert en voert het integrale cutoverplan uit voor de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll, inclusief pre-cutover, go/no-go voorbereiding, uitvoering, monitoring en nazorg.
- Je geeft namens de opdrachtgever leiding aan de technische hypercare: dagelijkse afstemming, monitoring van verstoringen en bugs, autorisatievraagstukken, datacorrecties en koppelingen, en je zorgt voor tijdige prioritering en escalatie.
- Je bewaakt samenhang en afhankelijkheden tussen Finance, HR, Payroll, integraties, data, autorisaties, rapportages en beheer.
- Je bereidt besluitvorming voor en legt voortgang, risico's, issues, mitigerende maatregelen en escalaties vast richting de bestaande programma- en projectgovernance.
- Je zorgt voor heldere communicatie en eenduidige statusinformatie richting projectleiding, werkstromen en beheerorganisatie.
- Je coördineert de overdracht van het project naar reguliere beheerprocessen, inclusief kennisoverdracht, documentatie en acceptatiecriteria.
Resultaten waar jij verantwoordelijk voor bent
- Een volledig en uitvoerbaar cutoverplan en een gecontroleerde cutover die volgens het goedgekeurde plan verloopt.
- Een stabiele hypercarefase met adequate afhandeling van incidenten, prioritering en escalaties totdat acceptabele stabiliteit is bereikt.
- Een gedocumenteerde en geordende overdracht naar de reguliere beheerorganisatie, inclusief openstaande restpunten en acceptatiecriteria.
- Duidelijke rapportages over voortgang, risico's en besluiten richting programmamanagement en governance.
Kennis en ervaring
- Aantoonbare ervaring als senior technisch projectleider, cutovermanager of transitiemanager bij complexe ERP- en/of HR/Payroll-implementaties.
- Ervaring met het opstellen, beheersen en uitvoeren van integrale cutoverplannen rondom kritieke livegangen.
- Ervaring met technische hypercare, incident- en issuemanagement, prioritering, escalatie en stabilisatie na livegang.
- Kennis van en ervaring met de overgang van project naar beheer, inclusief kennisoverdracht, documentatie en overdracht van restpunten.
- Eindverantwoordelijkheid voor end-to-end transities van project naar productie.
- In staat om multidisciplinaire teams en leveranciers resultaatgericht aan te sturen zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van specialisten over te nemen.
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur aantoonbaar binnen complexe publieke of vergelijkbare organisaties. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en goede beheersing van Engels (minimaal CEFR B2).
Jouw profiel
- Je hebt een resultaatgerichte houding en een sterk analytisch vermogen met bestuurlijke sensitiviteit, waarmee je knelpunten in een politiek speelveld kunt ombuigen naar verbeterkansen.
- Je werkt graag in een team, legt verbinding en stimuleert samenwerking tussen verschillende partijen.
- Je gaat goed om met weerstand en kunt helder en effectief sturing geven en escaleren wanneer nodig.
- Je bent een zelfstarter: proactief, initiatiefrijk en pragmatisch met een scherp kwaliteitsbewustzijn.
Organisatie
De opdrachtgever is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in onderwijs en onderzoek. Hun primaire taak is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. Zij werken samen met hun community aan complexe maatschappelijke uitdagingen en formuleren oplossingen voor de samenleving van de toekomst. Hun missie is het creëren van een positieve maatschappelijke impact.
Functie eisen
- Je brengt de gevraagde kennis en ervaring als één enkele kandidaat.
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
- Je hebt minimaal 2 vergelijkbare opdrachten zelfstandig uitgevoerd, met verantwoordelijkheid voor cutover en/of technische hypercare bij een omvangrijke ERP- of HR/Payroll-livegang.
- Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk); voor Engels is minimaal CEFR-niveau B2 vereist.
