Zuidasdok

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Zuidasdok.

• Je maakt het verschil als coördinerend adviseur en combineert operationele aansturing met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer.
• Je draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding voor één van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland.
• Je werkt in een betrokken team dat kennis deelt, elkaar versterkt en gezamenlijk zorgt voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang.

Je bent Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer en fungeert als rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma bij de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s. Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

Resultaten in de eerste drie maanden

• Je hebt inzicht in de werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Je hebt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur ingericht.
• Je hebt de belangrijkste risico’s en verbeterkansen binnen de informatie- en archiefprocessen in kaart gebracht.

Resultaten in het eerste jaar

• De dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team verlopen aantoonbaar gestructureerd.
• Informatie- en archiefprocessen zijn verbeterd, vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd.
• SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren zijn verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd.
• Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s is periodiek beschikbaar.

Interessante en onderscheidende projecten

• Het optimaliseren en toekomstbestendig inrichten van SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
• Het begeleiden van archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.
• Het analyseren en verbeteren van informatieprocessen binnen de complexe en langlopende projecten van Zuidasdok.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
• Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen.
• Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze, voor zover passend binnen de toegekende bevoegdheden.
• Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.

Jouw profiel

• Analytisch vermogen — gevorderd niveau.
• Kwaliteitsgerichtheid — gevorderd niveau.
• Groepsgericht leidinggeven — gevorderd niveau.
• Coachen — gevorderd niveau.
• (Aan)sturen — gevorderd niveau.
• Resultaatgerichtheid — gevorderd niveau.

Organisatie
Je werkt binnen een gemeentelijke organisatie die bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters hebben expertise op specifieke terreinen, zoals sport, jeugd of parkeren, en werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk doen. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Zij zorgen ervoor dat wat zij doen past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever
Je werkt aan Zuidas, een unieke Amsterdamse stadswijk waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. De opdrachtgever ontwikkelt het gebied in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, gelegen tussen de binnenstad en Schiphol, met een goede bereikbaarheid via station Amsterdam Zuid, metrostations en de snelweg A10 Zuid. Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling wordt Zuidasdok gerealiseerd, een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland. Om bereikbaarheid en leefbaarheid te verbeteren realiseren de opdrachtgever en partners onder andere:

• Vernieuwing en uitbreiding van station Amsterdam Zuid.
• Verbreding en deels ondergronds brengen van de snelweg A10 Zuid.
• Herinrichting van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel.
• Herinrichting van de openbare ruimte in het stationsgebied.

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en de gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam; samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.