Functieomschrijving
Voor Gemeente Krimpen aan den IJssel zoeken wij een Inkoopondersteuner. Je ondersteunt de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.Je bent een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie en pakt zowel operationele als tactische werkzaamheden zelfstandig op.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en afhandelen van binnenkomende vragen.
- Opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen.
- Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
- Behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en adviseren van interne stakeholders over passende inkoopoplossingen.
Jouw profiel
- Je pakt werkzaamheden proactief op en toont eigen initiatief.
- Je stelt prioriteiten en behoudt overzicht binnen meerdere trajecten.
- Je kunt inkoopvraagstukken zelfstandig begeleiden en afronden.
- Je begeleidt aanbestedingstrajecten zelfstandig en nauwkeurig.
- Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator en interne opdrachtgevers.
- Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen en onderhoudt contacten met interne stakeholders.
- Je brengt informatie duidelijk en klantgericht over.
- Je zorgt voor correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen.
- Je denkt mee over passende inkoopoplossingen en levert een servicegerichte bijdrage aan efficiënte dienstverlening.
Organisatie
De organisatie is een ondernemende gemeente die vooruit denkt en doet. Zij zijn continu in beweging en zoeken naar nieuwe manieren van samenwerken. Hun manier van werken is meer gericht op zelforganisatie en op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in meerdere thuisteams die zijn gevormd rondom inhoudelijke thema’s.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
- Je beschikt over NEVI I of volgt een NEVI I-opleiding
- Je bent beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen
- Je hebt minimaal één jaar ervaring met inkoop, contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector
- Je hebt ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie
