Functieomschrijving
Voor Werkleerbedrijf Lucrato zoeken wij een Medewerker Contractbeheer. Je vervangt een collega die met zwangerschapsverlof is; in het begin word je ingewerkt door de collega.Het contractbeheer ondersteunt de organisatie met administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega’s worden geholpen. Denk aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces.
Je werkt in een team van 8 betrokken collega’s die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.
Wat ga je doen?
- Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties.
- Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in hun systemen.
- Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten.
- Maken en controleren van facturen.
- Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen.
- Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen.
- Maken van overzichten en analyses.
- Contact onderhouden met collega’s en werkgevers om informatie compleet te krijgen of te verstrekken.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met administratieve processen; ervaring met detacheringen, facturatie en contractbeheer is een pré.
- Je werkt nauwkeurig en kunt efficiënt omgaan met hoge volumes aan gegevens.
- Je bent vaardig met het werken in verschillende systemen en hebt goede Excel-vaardigheden of vergelijkbare tooling.
- Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en onderhoudt gemakkelijk contact met interne en externe stakeholders.
- Je functioneert goed in een team en kunt taken zelfstandig oppakken en afronden.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding, minimaal mbo-niveau 4
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche
- Je bent 24 uur beschikbaar, verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor; bij voorkeur maandag en donderdag
Functie wensen
- Je kunt aantonen dat je beschikt over de gevraagde kwalificaties en ervaring.
- Het is een pre als je relevante, aantoonbare ervaring hebt met vergelijkbare werkzaamheden.
- Bij voorkeur kun je concrete voorbeelden of resultaten delen die jouw vaardigheden onderbouwen.
- Je geeft heldere en volledige antwoorden op vragen en licht waar nodig zaken nader toe.
- Je kunt referenties of documenten overleggen ter onderbouwing van je ervaring en competenties.
