Functieomschrijving
Voor Gemeente Moerdijk zoeken wij een Programmamanager. Je werkt als programmamanager voor het programma Powerport binnen de gemeente Moerdijk. Je leidt de integrale aansturing van het programma en zorgt dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar een uitvoerbaar programma. Dit is een complexe en langjarige opgave waarbij Rijk, provincie, waterschap en gemeenten via de ontwerptafel Powerport samenwerken aan energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. De gemeente heeft een eigen programmaorganisatie ingericht; jij creëert overzicht, verbindt mensen en inhoud en organiseert de uitvoering.Als programmamanager geef je functioneel leiding aan het programmateam en zorg je dat medewerkers vanuit verschillende teams en disciplines vanuit één gezamenlijke opdracht werken. De teammanager blijft HR-verantwoordelijk voor interne medewerkers en externe inhuur. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmalijnen en stuurt op planning, capaciteit, financiën, risico's en kwaliteit. Je organiseert de programmaorganisatie effectief en zorgt voor programmatische sturing, uitvoering en beheersing.
Je brengt inhoudelijke bijdragen uit de programmalijnen samen, zorgt dat dilemma’s tijdig op tafel komen en bereidt integrale keuzes voor. Je hoeft niet op ieder dossier de inhoudelijk specialist te zijn, maar je doorgrondt complexe onderwerpen snel, legt verbanden en biedt stevig tegenspel. Je werkt nauw samen met de strateeg Powerport; waar de strateeg primair verantwoordelijk is voor inhoudelijke strategie en externe positionering, ben jij primair verantwoordelijk voor de interne aansturing en zorg je dat strategie, inhoud, uitvoering, capaciteit, financiën en besluitvorming in samenhang functioneren.
Je bereidt bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt de voortgang van afgesproken doelen en creëert structuur en overzicht in een programma waarin verschillende belangen, organisaties en besluitvormingsprocessen samenkomen. Het programma valt onder de directeur gebiedsontwikkeling, die als ambtelijk opdrachtgever optreedt.
Taken
- Je geeft integraal leiding aan het programma Powerport;
- Je stuurt op de uitvoering van het programmaplan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmalijnen;
- Je zorgt dat inhoudelijke bijdragen, dilemma’s en afhankelijkheden uit de programmalijnen tijdig worden samengebracht en vertaald naar integrale keuzes;
- Je zorgt voor een realistische planning en heldere prioriteiten;
- Je organiseert en contracteert de benodigde capaciteit en expertise;
- Je stuurt op budgetten, financiële voortgang en verantwoording binnen de gemeentelijke Planning & Control-cyclus en richting externe partners in overleg met de financieel adviseur;
- Je bent budgethouder van het programma Powerport en de bijbehorende regelingen;
- Je coördineert de actualisatie van het programmaplan richting bestuurlijke weegmomenten;
- Je organiseert en faciliteert de interne governance van het programma, inclusief voorbereiding van besluitvorming voor college en interne stuurgroep;
- Je bereidt voorstellen voor college en interne stuurgroep zorgvuldig en tijdig voor;
- Je stemt de gemeentelijke inzet richting de ontwerptafel nauw af met de strateeg en sluit waar nodig aan bij externe overleggen;
- Je signaleert en beheerst risico's, afhankelijkheden en knelpunten en stuurt tijdig bij;
- Je stuurt het programmateam aan en leidt de programmaoverleggen;
- Je rapporteert periodiek aan je ambtelijk opdrachtgever;
- Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van producten en besluitvormingsstukken.
- Ruime ervaring als programmamanager binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten;
- Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van multidisciplinaire teams waarin medewerkers van verschillende organisatieonderdelen en externe partijen samenwerken;
- Ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincie, Rijk en andere publieke partners;
- Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;
- Goede analytische vaardigheden;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol of met vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies
- Je hebt aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners
- Je hebt aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van multidisciplinaire teams waarin medewerkers vanuit verschillende organisatieonderdelen en externe partijen samenwerken
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
