Functieomschrijving
Voor Gemeente Land van Cuijk zoeken wij een Senior Programmasecretaris. Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem.Binnen de Energieregio Noordoost-Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie.
Zij zijn op weg naar een schone, gezonde en toekomstbestendige regio met energiebesparing, duurzame energieopwekking en het gebruik van duurzame warmtebronnen.
Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden wordt het proces versneld. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg je voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.
Wat ga je doen?
Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder. Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij de voorbereiding en opstelling van (meerjaren)begrotingen en financiële verantwoording.
- Je zorgt ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en fungeert als contactpersoon voor leveranciers vanuit het programma. Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
- Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten. Daarbij bewaak je voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.
- Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen. Je beweegt je goed binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator.
- Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.
jouw profiel
- Je beschikt minimaal over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
- Je hebt recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een functie die qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte vergelijkbaar is.
- Je hebt ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
- Je hebt ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
- Je hebt kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële monitoring.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
- Je hebt ervaring met de energietransitie.
Voor deze rol zijn de volgende competenties onmisbaar:
- Bestuurlijk en omgevingssensitief
- Procesmatig en resultaatgericht
- Analytisch en conceptueel sterk
- Zelfstandig en proactief
- Communicatief vaardig
- Verbindend
- Flexibel
- Besluitvaardig
- Nauwkeurig
- Pragmatisch en hands-on
- In staat om op verschillende niveaus te schakelen
Wat bieden zij jou?
Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat. Zij hechten waarde aan persoonlijk contact, zowel bij fysieke als virtuele momenten. Wanneer het erop aankomt, staan collega’s voor elkaar klaar en wordt gezamenlijk aan het resultaat gewerkt.
Functie eisen
- Je hebt kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en het bewaken van financiële voortgang
- Je hebt seniorervaring in complexe samenwerkingsverbanden waarin bestuurlijke verhoudingen een rol spelen
- Je hebt minimaal acht jaar relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies- of programmaondersteunende functie
- Je hebt ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant
- Je hebt relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma's op het gebied van de energietransitie
Functie wensen
- Je hebt ervaring met integrale programmabeheersing. Je bent proces- en resultaatgericht en kunt complexe vraagstukken overzien; je herkent samenhang en afhankelijkheden. Je toont bestuurlijke en omgevingssensitiviteit, bent senior, zelfstandigheid en rolvastheid passen bij jou. Je communiceert helder en verbindend en hebt kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen.
- Je coördineert complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. Je handelt proces- en resultaatgericht, ziet de samenhang tussen verschillende dossiers en herkent afhankelijkheden. Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit, bent rolvast en zelfstandig, en communiceert op een verbindende manier.
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties. Je beschikt over proces- en resultaatgerichtheid, het vermogen om complexe vraagstukken te overzien, bestuurlijke en omgevingssensitiviteit, senioriteit en rolvastheid. Daarnaast ben je zelfstandig, communiceer je verbindend en heb je kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen.
