Functieomschrijving
Voor Enexis zoeken wij een Senior Business Consultant Assetregistratie. Als Senior Business Consultant Assetregistratie werk je aan een urgente, organisatiebrede verbeteropgave voor een actuele en betrouwbare assetregistratie van het elektriciteits- en gasnet.Je brengt strategie, operatie, IT en veranderkracht samen en realiseert dat complexe verbeterinitiatieven daadwerkelijk resultaat opleveren.
Je werkt binnen de Regiegroep Asset Registratie aan de afronding en structurele borging van 18 initiatieven, gericht op asset- en schemaregistratie, datakwaliteit, procesverbetering, ketensamenwerking, KPI-sturing, IT-ondersteuning en personele capaciteit.
Kwaliteit, actualiteit en tijdigheid van assetregistratie staan onder druk; revisies worden niet altijd tijdig verwerkt, wat kan leiden tot veiligheidsrisico's, operationele verstoringen en extra werkdruk bij tekenkamers en GEN-verwerkers.
Tegelijk is het toezicht vanuit SODM aangescherpt; als de opdrachtgever niet aan de gestelde richtlijnen voldoet, bestaat het risico op een boete van € 1,5 miljoen.
Oorspronkelijk bestond de opdracht uit negen kortetermijnmaatregelen; op verzoek en besluit van het KVO is de scope uitgebreid naar 18 initiatieven. De Regiegroep Asset Registratie bewaakt samenhang, voortgang en besluitvorming. De initiatieven worden primair vanuit GV&N bestuurd en uitgevoerd in samenwerking met onder meer BVN, Productie, IT, Inkoop, aannemers en andere relevante organisatieonderdelen.
Jouw rol
In deze rol breng je samenhang in de 18 initiatieven, organiseer je voortgang en besluitvorming, adviseer je de Regiegroep Asset Registratie, het KVO en relevante gremia, analyseer je knelpunten en verbind je stakeholders uit verschillende organisatieonderdelen. Je bewaakt dat resultaten worden gerealiseerd en structureel worden geborgd en zorgt voor een zorgvuldige afronding of overdracht aan de lijnorganisatie.
Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en behoudt overzicht over de totale veranderopgave zonder de inhoudelijke details uit het oog te verliezen.
Werkzaamheden
- Je stelt en houdt actueel het totaaloverzicht van de 18 initiatieven (doel, scope, eigenaar, planning, status, risico's, afhankelijkheden, besluiten en vervolgstappen).
- Je bewaakt scope, planning, voortgang, kwaliteit en samenhang.
- Je coördineert acties tussen GV&N, BVN, Productie, IT, Inkoop, aannemers en andere betrokken partijen.
- Je organiseert overleggen, werksessies en besluitvorming.
- Je bereidt escalaties voor wanneer voortgang, veiligheid of kwaliteit daarom vraagt.
- Je analyseert oorzaken van achterblijvende kwaliteit en tijdigheid van assetregistratie.
- Je brengt afhankelijkheden tussen processen, systemen, capaciteit en organisatie in kaart.
- Je vertaalt analyses naar concrete verbetervoorstellen en uitvoerbare maatregelen.
- Je adviseert over structurele borging in processen, governance, werkwijzen, systemen en rollen.
- Je creëert draagvlak voor verbeteringen binnen de gehele keten.
- Je ontwikkelt en voert een veranderverhaal over het belang van goede assetregistratie.
- Je vergroot het bewustzijn over datakwaliteit en ieders rol daarin.
- Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken op voor de Regiegroep Asset Registratie.
- Je houdt risico's, issues, afhankelijkheden en openstaande besluiten bij.
- Je verzorgt duidelijke overdrachtsdocumentatie per initiatief.
- Je levert een geactualiseerd totaaloverzicht, voortgangsrapportages, besluitvormingsstukken, risico- en issuelog, afhankelijkhedenoverzicht, afrondings- en overdrachtsdocumentatie, borgingsadvies en eindrapportage op.
jouw profiel
- Je bent analytisch sterk en resultaatgericht.
- Je neemt eigenaarschap voor voortgang en kwaliteit van de opdracht.
- Je kunt verschillende belangen verbinden.
- Je communiceert helder met zowel management als professionals.
- Je bent organisatiesensitief en overtuigend.
- Je werkt gestructureerd en houdt afspraken en besluiten zorgvuldig bij.
- Je durft risico's en knelpunten tijdig te benoemen.
- Je kunt omgaan met weerstand, onzekerheid en veranderende prioriteiten.
- Je weet verbeteringen te vertalen naar duurzame borging in de organisatie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in consultancy, projectmanagement, businessanalyse, organisatieontwikkeling of verandermanagement.
- Je hebt ervaring met complexe organisatie- en ketenvraagstukken.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verbeterinitiatieven.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
- Je hebt ervaring met voortgangsrapportages, besluitvorming en risico- en issuemanagement.
- Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten in een complexe organisatie.
- Je kunt zelfstandig structuur en richting aanbrengen.
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt met Agile-, Lean- of SAFe-werkwijzen
- Bij voorkeur heb je affiniteit met assetregistratie, datakwaliteit, infrastructuur, techniek of de energiesector
