Functieomschrijving
Voor ZonMw zoeken wij een Adviseur Interne Communicatie. Je werkt als communicatieadviseur aan interne projecten die medewerkers raken. Je adviseert projectleiders, ontwikkelt communicatieaanpakken en zorgt zelfstandig voor de uitvoering. Waar nodig werk je daarbij nauw samen met een communicatiemedewerker. Met aansprekende communicatie help je medewerkers geïnformeerd en betrokken te blijven en mee te bewegen met veranderingen. Communicatie via leidinggevenden maakt hier regelmatig deel van uit.Je werkt onder andere aan de volgende projecten:
- Je maakt en publiceert maandelijks een serie interviews en verhalen op intranet over een groot veranderproject dat processen stroomlijnt.
- Je stelt op basis van een communicatieaanpak een communicatiekalender op over kwaliteitsgericht werken. Je adviseert de projectleider en het hoofd Kwaliteit & Compliance en organiseert communicatiemomenten. Daarbij maak je duidelijk wat de veranderingen betekenen voor het werk van medewerkers. Ook de aanbesteding van een kwaliteitsmanagementsysteem maakt deel uit van dit project.
- Je scherpt de interne communicatieaanpak voor een nieuwe bestuurlijke inrichting aan. Je actualiseert het interne veranderverhaal en de Q&A’s en stelt een introductieplan op voor het nieuwe bestuur. Ook maak je presentaties en brief je sprekers voor interne communicatiemomenten, inclusief programma’s en draaiboeken.
- Je adviseert projectleiders van de afdeling I&A over kortlopende projecten, zoals e-mailarchivering, een nieuw selfserviceportaal en nieuw telefoniebeleid. Je ontwikkelt communicatieaanpakken, stemt deze af met de projectleiders en het hoofd I&A en voert ze samen met de projectleider uit. Zo weten medewerkers wat de veranderingen voor hen betekenen en hoe ze ermee om kunnen gaan.
- Je adviseert op ad-hocbasis over interne communicatievraagstukken.
Jouw profiel
- Je bent een denkende doener.
- Je bent creatief en resultaatgericht.
- Je bent flexibel en organisatiesensitief.
ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen. De organisatie programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van ontwikkelde kennis. Samen met partners brengt ZonMw kennisbehoeften in kaart en agendeert deze. Belangrijke opdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisaties.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT-projecten en -processen binnen een organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en teksten
- Je hebt ervaring met projectmatig werken
