Portfoliomanager Digitaal Ruimte

Functieomschrijving

Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Portfoliomanager Digitaal Ruimte. Als portfoliomanager Digitaal Ruimte sla je de brug tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling. Je helpt het ruimtelijk domein bij het inrichten van een toekomstbestendige regiefunctie die strategie, portfolio, uitvoering en waarderealisatie met elkaar verbindt.

Je combineert twee samenhangende opdrachten. Je helpt de regie op digitalisering, data en innovatie vorm te geven en werkt mee aan het integrale strategische portfolio dat daarvoor nodig is. Daarnaast vertegenwoordig je Utrecht in samenwerkingen rond Twins4Resilience en regionale, landelijke en internationale initiatieven rond Digital Twins. Je zorgt ervoor dat de ervaringen uit deze programma’s doorwerken in het strategische portfolio en in toekomstige samenwerkingen.

Binnen het ruimtelijk domein help je meer grip te krijgen op prioriteiten, capaciteit, onderlinge afhankelijkheden en investeringen. Je maakt deel uit van het kernteam van de kwartiermaker en werkt nauw samen met strategen, architecten, het Digital Twin-team en business-eigenaren binnen Ruimte. Ook stem je af met collega’s van IPMConnect en neem je deel aan samenwerkingsverbanden rond Digital Twins.

Je gebruikt portfoliomanagement als instrument voor organisatieontwikkeling en bestuurlijke inrichting. Je denkt mee over de gewenste toekomstige situatie en helpt de besturing, processen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming vorm te geven die nodig zijn om deze duurzaam te realiseren. Daarbij werk je samen met de toekomstige centrale IPMConnect-organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ontwerpt, werkt uit en beproeft samen met IPMConnect het demand- en portfolioproces voor Ruimte.
• Je werkt uit hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd.
• Je ontwikkelt en past werkwijzen, instrumenten en rapportages toe.
• Je ondersteunt de kwartiermaker bij het maken van afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming.
• Je bewaakt de samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen binnen Ruimte.
• Je signaleert knelpunten en doet op basis van je praktijkervaring voorstellen om processen te verbeteren.
• Je neemt noodzakelijke programmamanagementtaken over voor lopende Digital Twin-activiteiten rond NL3D.
• Je vertegenwoordigt Utrecht in relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twins.
• Je rapporteert en adviseert over de voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond deze activiteiten.
• Je draagt bij aan de afronding en borging van lopende activiteiten en verplichtingen rond Digital Twins, waaronder Twins4Resilience en NL3D.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en middelen worden ingezet waar ze de meeste maatschappelijke waarde opleveren. Je helpt het demand- en portfolioproces in de praktijk vorm te geven en zorgt voor continuïteit in de lopende activiteiten rond Digital Twins. De precieze invulling van de resultaten wordt tijdens de opdracht verder uitgewerkt op basis van voortschrijdend inzicht, het strategische portfolio en de roadmap voor Ruimte.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vier jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement in een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving.
• Je hebt ervaring met vraagstukken rond digitalisering, data en innovatie in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met deelname aan nationale en/of internationale samenwerkingsverbanden.
• Je hebt kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks.
• Je bent bestuurlijk en organisatie-sensitief en hebt oog voor je omgeving.
• Je bent analytisch sterk, kunt goed oordelen en bent resultaatgericht.
• Je verbindt mensen, toont leiderschap en weet anderen te overtuigen.