Functieomschrijving
Voor Gemeente Nijmegen zoeken wij een Administratief Medewerker. Samen met het COA, maatschappelijke organisaties, vrijwilligers en andere partners draag je eraan bij dat bewoners zich veilig en welkom voelen en een tijdelijke woonplek hebben.Taken en verantwoordelijkheden
Je verzorgt de algemene administratieve werkzaamheden van de opvanglocatie, waaronder:
- Agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.
- Het controleren van urenlijsten.
- Het beheren van post en pakketten.
Jouw profiel
- Je bent een organisatorische spil in het team.
- Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht.
- Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk.
- Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig.
- Je schakelt snel in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is.
Functie eisen
- Je functioneert aantoonbaar op minimaal mbo 3-niveau door je opleiding en/of werkervaring
- Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
- Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en bent digitaal vaardig
- Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar in woord en geschrift op minimaal B1-niveau
- Je beschikt bij aanvang van de opdracht over een BHV-diploma
- Je bent flexibel inzetbaar voor verschillende taken en werktijden
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting
- Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar in woord en geschrift op minimaal B2-niveau
- Het is een pre als je iets extra's meebrengt dat aansluit bij deze doelgroep en opdracht
- Je hebt aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol
