Waarnemend Griffier

Functieomschrijving

Voor Gemeente Katwijk zoeken wij een Waarnemend Griffier. Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Je bent de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je doorgrondt complexe politieke en bestuurlijke processen en adviseert waar nodig strategisch, bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving. Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die het proces ondersteunen en bewaakt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt de onafhankelijke positie van de raad.

Je maakt deel uit van de lokale driehoek met de burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol draag je actief bij aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Ook geef je leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers. Je stuurt het team dagelijks aan en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en verdere professionalisering ervan. Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers hun kwaliteiten kunnen inzetten en verder ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider, die als teamcoach binnen de griffie actief is.

Jouw profiel

• Je bent een mensgerichte leider en een verbinder.
• Je bent overtuigend en weet mensen gemakkelijk mee te nemen.
• Je bent onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
• Je communiceert sterk en beweegt je gemakkelijk binnen een ambtelijke organisatie.
• Je bent bestuurlijk sensitief.

Over de organisatie
De organisatie werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. Hun ambities zijn groot: van omvangrijke woningbouwontwikkeling tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

De organisatie telt ongeveer 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. Er wordt sterk ingezet op persoonlijk leiderschap en medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijft de organisatie flexibel en wendbaar en kan zij snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Ook werkt de organisatie graag samen met partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en bijdragen aan duurzame resultaten.