Functieomschrijving
Voor UWV zoeken wij een GEB-Coördinator HRM Concern. Je coördineert en borgt gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB’s) binnen het HRM-domein. Je zorgt ervoor dat persoonsgegevens in HR-processen aantoonbaar volgens de AVG worden verwerkt en versterkt privacy by design. Je brengt privacyrisico’s in kaart en volgt op of de verantwoordelijke HR-businessowners passende maatregelen nemen.Je werkt als onafhankelijk procesregisseur en houdt overzicht over het volledige GEB-proces. Daarbij verbind je HR-businessowners, vakspecialisten, juridische zaken en informatiebeveiliging. Je versterkt het eigenaarschap binnen de organisatie en zorgt ervoor dat privacy structureel wordt meegenomen in HR-processen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je coördineert het opstellen en actueel houden van domein-GEB’s en GEB’s voor nieuwe verwerkingen.
- Je organiseert de samenwerking tussen HR-businessowners, HRM, vakspecialisten, juridische zaken en informatiebeveiliging.
- Je schrijft en redigeert GEB-rapportages en bewaakt de kwaliteit en consistentie ervan.
- Je bewaakt de rollen, verantwoordelijkheden en toetsmomenten binnen het GEB-proces.
- Je brengt samenhang en afhankelijkheden tussen verwerkingen in beeld en bevordert een integrale en uniforme aanpak.
- Je volgt de uitvoering van risicobeperkende maatregelen en rapporteert hierover aan HR-management.
- Je signaleert structurele privacyrisico’s en adviseert over de borging en prioritering ervan.
- Je ontwikkelt kennisdocumenten, veelgestelde vragen en richtlijnen voor privacybewust werken binnen HRM.
- Je ontwerpt en verzorgt workshops en webinars over privacyvaardigheden en bewustwording.
- Je bouwt een netwerk van privacyambassadeurs binnen HR op en ondersteunt hen met kennisdeling en intervisie.
- Je beheert de reviewkalender voor GEB’s en zorgt voor tijdige actualisaties.
- Je draagt het schrijven van GEB’s geleidelijk over aan de lijn, met behoud van kwaliteit, procesdiscipline en overzicht.
- Je hebt inzicht in HRM-processen en in de verwerking van persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens.
- Je hebt kennis van de AVG, de DPIA- en GEB-methodologie en privacygovernance.
- Je hebt basiskennis van IT-infrastructuren en informatiebeveiliging.
- Je hebt ervaring met multidisciplinaire samenwerking, bijvoorbeeld met HRM, juridische zaken en informatiebeveiliging.
- Je kunt beleidsdocumenten en rapportages helder en gestructureerd schrijven.
- Je hebt ervaring met veranderaanpak, training en gedragsbeïnvloeding binnen organisaties.
- Je werkt systematisch, denkt conceptueel en hebt gevoel voor privacygovernance.
- Je communiceert tactvol en weet stakeholders op inhoud te bevragen, te verbinden en mee te nemen.
Functie eisen
- Je hebt inzicht in HRM-processen en de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens.
- Je hebt kennis van de AVG, de DPIA/GEB-methodologie en privacygovernance.
- Je hebt een basisbegrip van IT-infrastructuren en informatiebeveiliging.
- Je hebt ervaring met multidisciplinaire samenwerking op het gebied van HRM, JZ/BZ en IB&P.
- Je kunt beleidsdocumenten en rapportages helder schrijven en structureren.
- Je hebt ervaring met veranderaanpakken, training en gedragsbeïnvloeding binnen organisaties.
