Functieomschrijving
Voor Gemeente Houten zoeken wij een (Operationeel) Vastgoedbeheerder. Je ondersteunt de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het maatschappelijk vastgoed en coördineert operationele werkzaamheden. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen en zet werkorders uit. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en legt de afhandeling vast in het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Ook stem je werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleer je de uitvoering van onderhoud door externe partijen.Je werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en draagt actief bij aan het operationele vastgoedbeheer. Je voert onder meer periodieke inspecties uit, registreert wettelijke controles en ondersteunt bij gebouwgebonden installaties. Daarbij gebruik je je kennis van bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767 om meldingen en onderhoudsvraagstukken goed te beoordelen en op te volgen.
Jouw resultaten
Je zorgt ervoor dat:
- Het dagelijkse beheer van het meldpunt vastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen tijdig worden beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
- Werkorders worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en afgerond.
- Er overzicht is over de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
- Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers tijdig duidelijke informatie ontvangen over de planning, uitvoering en terugkoppeling.
- Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en andere relevante bewijsstukken volledig en vindbaar worden vastgelegd.
Jouw profiel
Je bent praktisch, proactief, digitaal vaardig en nauwkeurig. Je neemt eigenaarschap, kunt goed organiseren en communiceert helder. Je hebt affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit en kunt zelfstandig meldingen en onderhoudsvraagstukken beoordelen en opvolgen.
Over de organisatie
De gemeente Houten is een organisatie in ontwikkeling. De organisatie combineert denken en doen en werkt aan nieuwe oplossingen en manieren van werken. Samenwerking met collega’s, inwoners, ondernemers en partners staat centraal. De platte structuur biedt ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facilitymanagementrol.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
- Je bent beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren; hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Axxerion.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.
