Functieomschrijving
Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Project- en Verandermanager Datagedreven Werken. Je combineert projectmanagement en verandermanagement om datagedreven werken duurzaam te verankeren. Je werkt aan concrete ruimtelijke vraagstukken en helpt tegelijkertijd de processen, samenwerking en instrumenten te ontwikkelen die nodig zijn om structureel datagedreven te werken.Jouw rol
Je neemt de casus Wegennetwerkregistratie integraal onder je hoede. Je stuurt het project aan en richt je daarnaast op procesoptimalisatie, verandermanagement en stakeholdermanagement. Je zorgt dat niet alleen de registratie verbetert, maar ook de processen, rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingen die nodig zijn om de nieuwe werkwijze duurzaam te laten functioneren.
Onder regie van de decentrale Data Officer Ruimte help je het Informatiehuis Ruimte (IHR) te borgen en verder te ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat instrumenten zoals datagovernance, SIPOC’s en standaarden worden toegepast binnen het programma, de casussen en de organisatieonderdelen. Je deelt ervaringen en leerpunten uit de casussen met de Data Officer, zodat het fundament en de instrumenten verder kunnen worden ontwikkeld.
Ook ondersteun je de programmamanager bij het verbinden van de casussen, het IHR en andere onderdelen van Datagedreven Werken. Je brengt lessen, resultaten en afhankelijkheden samen en helpt zo datagedreven werken structureel te verankeren.
Je verantwoordelijkheden
- Je leidt de casus Wegennetwerkregistratie en bewaakt scope, planning, capaciteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang.
- Je bereidt besluitvorming voor en zorgt voor heldere afspraken over governance, eigenaarschap en overdracht.
- Je brengt processen, knelpunten en veranderimpact in kaart en vertaalt deze naar concrete interventies en verbetervoorstellen.
- Je betrekt relevante inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke stakeholders en begeleidt hen bij belangen en eventuele weerstand.
- Je werkt samen met de Data Officer Ruimte en casusmanagers aan de praktische toepassing van de IHR-instrumenten.
- Je haalt leerpunten, knelpunten en nieuwe behoeften uit de casussen op en bespreekt de benodigde doorontwikkeling met de Data Officer Ruimte.
- Je houdt overzicht over afhankelijkheden tussen casussen, het IHR en andere programmaonderdelen en maakt deze bespreekbaar.
- Je organiseert de afstemming tussen casusmanagers, de Data Officer Ruimte, proceseigenaren, inhoudelijke teams en andere betrokken professionals.
- Je begeleidt teams bij verandering en adoptie en ondersteunt bij communicatie, implementatie en de overgang naar de reguliere organisatie.
- Je rapporteert over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en veranderimpact en adviseert de programmamanager over mogelijke interventies en keuzes.
- Je draagt eraan bij dat de processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden rond de Wegennetwerkregistratie worden geoptimaliseerd en geborgd.
- Je zorgt ervoor dat de samenhang tussen de casussen, het IHR en andere relevante programmaonderdelen behouden blijft, met duidelijke afspraken over afhankelijkheden, eigenaarschap en structurele voortzetting.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring als project- en/of verandermanager in een complexe organisatie- of veranderomgeving.
- Je hebt ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie.
- Je hebt ervaring met het integraal aansturen van projecten of casussen met meerdere inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden.
- Je hebt ervaring met data-, informatie- en digitaliseringsvraagstukken in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement, besluitvorming en het sturen op voortgang en resultaten.
Jouw competenties
- Analytisch vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Oordeelsvorming
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht
Functie eisen
- Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als project- en/of verandermanager binnen een complexe organisatie- of veranderomgeving.
- Je hebt ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie.
- Je hebt ervaring met het integraal aansturen van projecten of casussen met meerdere inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden.
- Je hebt ervaring met data-, informatie- en digitaliseringsvraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement, besluitvorming en het sturen op voortgang en resultaten.
