Functieomschrijving
Voor Gemeente Bernheze zoeken wij een Locatiemanager Opvang Oekraïne. De opvang van Oekraïense ontheemden vraagt om structuur, samenwerking, duidelijke afspraken en iemand die overzicht houdt wanneer verschillende belangen samenkomen. Als locatiemanager zorg je ervoor dat de opvanglocaties goed functioneren. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor bewoners, samenwerkingspartners en collega’s en gaat na een zorgvuldige overdracht zelfstandig aan de slag.Je beweegt je gemakkelijk tussen bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers, veiligheidspartners en gemeentelijke collega’s. Je bent zichtbaar aanwezig op de opvanglocaties, signaleert wat er speelt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele coördinatie van de opvanglocaties. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Je coördineert de dagelijkse gang van zaken en bent de schakel tussen de opvanglocaties en de gemeente.
- Je ondersteunt en stuurt twee collega’s van een welzijnsorganisatie aan, die een belangrijke rol spelen op de opvanglocaties.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.
- Je voert gesprekken met bewoners over vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen.
- Je begeleidt situaties waarin huisregels worden overtreden of sprake is van ongewenst gedrag. Waar nodig werk je hierbij samen met collega’s van team Veiligheid.
- Je organiseert periodieke ontruimingsoefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten, bijvoorbeeld met de politie, brandweer of GGD.
- Je bewaakt de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening en onderhoudt contact met leveranciers. Je ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nageleefd.
- Je neemt waar nodig deel aan regionale overleggen en lokale werkgroepen over opvang en huisvesting.
- Je helpt bij het voorbereiden van adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken.
- Je beheert binnen de geldende mandaten een beperkt operationeel budget en neemt deel aan operationele afstemmingsoverleggen.
- Bij uitbreiding van opvanglocaties of de opening van nieuwe locaties draag je bij aan de voorbereiding, inrichting en ingebruikname.
Je richt je in eerste instantie op de opvang van Oekraïense ontheemden. In de toekomst kunnen je werkzaamheden mogelijk worden uitgebreid naar andere bijzondere doelgroepen, zoals asielzoekers, statushouders of alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Een eventuele uitbreiding vindt plaats op basis van bestuurlijke besluitvorming.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol
- Je hebt ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving
- Je hebt ervaring met het coördineren van een locatiegebonden voorziening of opvanglocatie
- Je hebt ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen
- Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving
- Je hebt ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je hebt affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden
- Je hebt bij voorkeur ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie
- Je hebt bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden
- Je beheerst bij voorkeur de Engelse taal
- Je hebt bij voorkeur kennis van de Oekraïense taal en cultuur
- Je bent een stevige, toegankelijke professional die gemakkelijk schakelt tussen mensen en belangen. Je weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je moet optreden. Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van de opvanglocaties
- Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en weet ook in lastige situaties rust en structuur te bewaren
