Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Projectmedewerker WOO-verzoeken en Financiële Administratie. Als projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken en financiële administratie behandel je WOO-verzoeken voor vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers. Je richt processen en documentatie zo in dat verzoeken zorgvuldig en efficiënt kunnen worden afgehandeld.Jouw verantwoordelijkheden
- Je legt WOO-verzoeken voor aan de inhoudelijk betrokken collega’s en stemt af met het WOO-team.
- Je verzamelt documenten uit onder andere Join Decos, e-mail en Teams en zorgt voor een eerste selectie en ordening.
- Je organiseert en begeleidt de inhoudelijke beoordeling van WOO-verzoeken en verzorgt de verdere afhandeling. Waar nodig bereid je collegebesluiten voor.
- Je richt een duidelijke en navolgbare werkwijze in voor het archiveren, benoemen en opslaan van communicatie en documenten binnen het programma.
- Je controleert facturen en ondersteunt projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen en het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
- Je kunt ook andere werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering.
- Je bent een ervaren projectmedewerker met een hands-on mentaliteit.
- Je bent proactief en weet collega’s te motiveren om volgens afgesproken werkwijzen te werken. Daarbij ondersteun je hen waar nodig.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of je beschikt over aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens.
- Je hebt ervaring met financiële administratie.
- Je hebt ervaring als projectmedewerker.
- Je hebt ervaring met systemen zoals Teams, JOIN Decos, Key2 Financiën en Excel.
Functie wensen
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
