Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke Besluitvormingssystemen. Je werkt aan de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces van de provincie Utrecht. De provincie wil hiervoor een workflowsysteem implementeren dat het besluitvormingsproces en andere generieke processen ondersteunt. Ook wordt het huidige Stateninformatiesysteem vervangen en samengebracht met het bestaande iBabs-systeem voor de ambtelijke organisatie en Gedeputeerde Staten.Jouw verantwoordelijkheden
- Je leidt de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
- Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
- Je bereidt het aanbestedingstraject voor en begeleidt dit samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
- Je richt iBabs in en implementeert het voor Provinciale Staten. Je betrekt de benodigde stakeholders en bewaakt de scope, planning, het budget en de kwaliteit.
- Je zorgt voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met verandermanagement en weet gebruikers mee te nemen in digitale transities.
- Je hebt affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Je communiceert sterk en bent politiek-bestuurlijk sensitief.
- Je kent bestuurlijke besluitvormingsprocessen en hebt ervaring met werken onder architectuur.
- Je bent resultaatgericht, organisatiesensitief, analytisch sterk, proactief en zelfstandig.
- Je bent een sterke stakeholdermanager.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt minimaal twee projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie succesvol afgerond.
- Je hebt aantoonbare ervaring met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit minimaal één succesvol afgerond project.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Daarnaast heb je affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Je hebt kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Je hebt ervaring met werken onder architectuur.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en het borgen van ontwerpprincipes in projecten.
- Je hebt aantoonbaar een of meer diploma’s op het gebied van Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en ervaring met financiële monitoring.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
