Functieomschrijving
Voor HR inhuur - Toeslagen zoeken wij een Medewerker HR. Je bent een organisatorisch sterke HR-professional die overzicht houdt in complexe verandertrajecten. Je levert een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van reorganisaties en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en soepel verlopen.Jouw werkzaamheden
Je voert regie op de communicatie en procesvoering binnen reorganisaties. Je bewaakt de planning, timing en verzending van formele brieven aan medewerkers en zorgt ervoor dat de juiste brief op het juiste moment beschikbaar is. Wanneer omstandigheden of doelgroepen veranderen, coördineer je de benodigde aanpassingen. Je stemt hierover af met betrokken partijen en houdt de voortgang scherp in de gaten.
Je analyseert maandelijkse HR-rapportages en licht de belangrijkste trends, aandachtspunten en ontwikkelingen toe aan het directieteam. Met jouw analyses help je directeuren om verdiepende vragen te stellen en gerichte acties binnen hun cluster te bepalen.
Daarnaast ondersteun je de commissie UHT, een deelcommissie van de OR Toeslagen. Je bereidt vergaderingen voor met de commissievoorzitter en de directeur van UHT en begeleidt het proces. Je werkt presentaties, spreeklijnen en speakernotes uit voor directeuren en management. Ook leg je besluiten, acties en afspraken helder vast en coördineer je de opvolging ervan.
Jouw profiel
- Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht in complexe processen.
- Je werkt nauwkeurig en pragmatisch en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt soepel inspelen op veranderende omstandigheden.
- Je adviseert over verbeteringen in standaardprocessen en begeleidt leidinggevenden bij processen waarin oog voor detail belangrijk is.
- Je analyseert relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar heldere inzichten en rapportages.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie die in beweging is door veranderende verwachtingen is een pré.
Functie eisen
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving en selectie, data-analyses of medezeggenschap.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel.
Functie wensen
- Je behoudt het overzicht over parallelle processen en houdt koers
- Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een politiek gevoelige omgeving
- Je hebt ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen en speakernotes
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten
- Het is een pre als je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie die in beweging is door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag
