Internal Auditor / Coördinator Internal Audit

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Internal Auditor / Coördinator Internal Audit. Als coördinator Internal Audit ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor Internal Audit en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van een auditteam van vijf auditors, onder wie een IT-auditor. Je brengt processen, taken, opdrachten en controles in kaart en zorgt dat deze in samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang en afstemming binnen het team, stelt waar nodig prioriteiten en werkt zelf inhoudelijk mee aan audits.

Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor de directie en de concerncontroller. Waar nodig stem je af met de externe accountant. Ook werk je actief samen met het hoofd Financiën aan de afstemming tussen Internal Audit en Financiën en aan processen die beide disciplines raken. Daarbij houd je oog voor ieders rol en verantwoordelijkheid.

Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor de auditors. Je denkt met hen mee over de aanpak van audits, risico’s, bevindingen en conclusies en zorgt voor samenhang en goede afstemming van de werkzaamheden binnen het team.

Internal Audit heeft een onafhankelijke, toetsende positie binnen de organisatie. Samen met de concerncontroller en de functionaris gegevensbescherming vormt Internal Audit de derde lijn volgens het three lines-model. Je toetst met procesaudits de kwaliteit van de interne beheersing, met aandacht voor de financiële verantwoording.

Je voert ook zelf audits uit. Je analyseert processen en risico’s, beoordeelt de interne beheersing en vertaalt je onderzoeksresultaten naar heldere bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Je bespreekt deze met proceseigenaren, managers en andere betrokkenen en licht ook complexe bevindingen begrijpelijk en overtuigend toe.

Audits en procesverbetering
Je werkt aan uiteenlopende processen en producten, zoals WMO, jeugdzorg, (Europese) aanbestedingen, subsidies en vergunningen. Op basis van een jaarplan worden de aandachtsgebieden en prioriteiten voor audits bepaald. Naast je coördinerende rol voer je zelf audits uit, signaleer je verbeterkansen en adviseer je als deskundige sparringpartner. Je bespreekt je aanbevelingen met proceseigenaren, managers en medewerkers en maakt duidelijk hoe processen en resultaten kunnen verbeteren.

Rechtmatigheidsverantwoording
Je brengt ideeën in en bereidt samen met je team de rechtmatigheidsverantwoording van het college voor. Deze verantwoording aan de gemeenteraad gaat over de rechtmatige besteding van de lasten en de naleving van het vastgestelde normenkader. Ook lever je inhoudelijke input voor ambtelijk hoor en wederhoor over de juistheid van rapportages, zoals de boardletter en het accountantsverslag.

Jouw profiel

• Je hebt analytisch vermogen.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je kunt goed oordelen en afgewogen beslissingen nemen.
• Je communiceert helder en effectief.
• Je werkt graag samen.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent resultaatgericht.
• Je hebt coachend leiderschap in huis.

Over de organisatie
De organisatie werkt samen met inwoners, ondernemers en partners aan een sterke en leefbare gemeenschap. Zij wil de brede welvaart behouden en versterken door talenten samen te brengen en betrokkenheid bij de inwoners te stimuleren. Medewerkers krijgen ruimte om zich te ontwikkelen en hun talenten en interesses in te zetten. De organisatie hecht waarde aan een werkomgeving waarin iedereen wordt gewaardeerd en gerespecteerd en diversiteit wordt gezien als een verrijking.