Functieomschrijving
Voor Autoriteit Consument & Markt zoeken wij een Informatieanalist Document- en Zaaksysteem. Binnen het initiatief Moderniseren DMS werk je aan de verwerving en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerking op een lowcode-platform. Je vertaalt de informatiebehoefte van ACM naar een ontwerp dat aansluit bij de dagelijkse praktijk en wordt gedragen door de betrokkenen. De oplossing moet dossiers, onderzoeken en besluiten vindbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk maken, ook op de lange termijn en bij juridische toetsing.Werkzaamheden
- Je analyseert de huidige werkprocessen en informatiestromen en legt deze vast in BPMN.
- Je vertaalt je analyses naar business requirements en user stories in Azure DevOps.
- Je signaleert mogelijkheden om processen efficiënter in te richten en onderbouwt je adviezen.
- Je haalt zelfstandig eisen en wensen op bij gebruikers en stakeholders, waaronder toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en het CIO-office.
- Je toetst je uitwerkingen bij de betrokkenen en zorgt voor zorgvuldige afstemming.
- Je verbindt de inhoudelijke en juridische kant van het werk met de systeemkant, zodat het ontwerp voor alle betrokkenen begrijpelijk en navolgbaar is.
- Je werkt samen met een andere informatieanalist en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor jouw deel van het werk.
- Je schakelt met gesprekspartners binnen de toezichtdirecties, juristen, functionele en technische beheerders en projectleiders.
Jouw profiel
- Je bent representatief en betrouwbaar.
- Je werkt resultaatgericht en zelfstandig.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met informatie- en businessanalyse, opgedaan in concrete projecten waarin je een duidelijke rol had.
- Je hebt ervaring met DMS/zaaksystemen en het uitvoeren van analyses op dit gebied, opgedaan in concrete projecten waarin je een duidelijke rol had.
Functie wensen
- Je hebt kennis van vigerende wet- en regelgeving, zoals de AVG, Archiefwet en Woo, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met metadata, zoals MDTO.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de migratie van dossiers en documenten.
