Functieomschrijving
Voor Gemeente Terneuzen zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Je ondersteunt de burgemeester professioneel en zelfstandig. Als verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Zo kan de burgemeester zich richten op bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden.Wat ga je doen?
Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en agenda van de burgemeester.Je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en snel schakelen vanzelfsprekend zijn.
Jouw profiel
Je bent een ervaren, bestuurlijk sensitieve professional die stevig in je schoenen staat en de burgemeester zelfstandig ontzorgt. Verder beschik je over:
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Ruime ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie;
- Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding;
- Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen;
- Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Functie eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
- Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.
- Je kunt onder tijdsdruk overzicht houden en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Functie wensen
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau
- Je hebt kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je hebt een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding
- Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen
