Functieomschrijving
Voor CAK zoeken wij een Projectleider Rapportages. Je leidt de overgang naar een toekomstbestendige rapportagevoorziening voor onderdelen die worden geraakt door een rationalisatieprogramma. Je brengt gelijktijdige veranderingen en onderlinge afhankelijkheden samen en creëert overzicht over de gevolgen voor data, rapportages, processen en gebruikers. Daarbij werk je met onder meer Oracle Fusion Data Intelligence (FDI) en Oracle Analytics Cloud (OAC).Jouw opdracht
Je organiseert de samenhang tussen de verschillende veranderingen en stuurt op tijdige realisatie, migratie en ingebruikname van de benodigde rapportagevoorzieningen. Je stelt een integrale aanpak en planning op en zorgt dat de resultaten beheerst worden opgeleverd en overgedragen aan de beheerorganisatie.
Werkzaamheden
- Je brengt in kaart welke bestaande rapportages worden geraakt door de veranderingen.
- Je maakt de samenhang tussen verschillende veranderingen en initiatieven inzichtelijk.
- Je onderzoekt de effecten op rapportages, databronnen, processen en gebruikers.
- Je bepaalt samen met stakeholders welke rapportages moeten worden aangepast, vervangen of ontwikkeld.
- Je brengt afhankelijkheden tussen applicaties, databronnen, data-integraties en rapportagevoorzieningen in kaart.
- Je stelt een integrale aanpak en planning op die aansluit op de mijlpalen van het programma.
- Je definieert werkpakketten, mijlpalen en op te leveren resultaten.
- Je coördineert de realisatie van aanpassingen en bewaakt de voortgang.
- Je maakt risico’s, knelpunten en ongewenste effecten tijdig zichtbaar en stelt beheersmaatregelen voor.
- Je organiseert de afstemming tussen betrokken business-, data- en ICT-partijen.
- Je zorgt dat besluitvorming tijdig plaatsvindt wanneer afhankelijkheden, prioriteiten of knelpunten daarom vragen.
- Je borgt dat aangepaste rapportages worden getest, geaccepteerd en tijdig beschikbaar zijn.
- Je zorgt voor een beheerste overdracht van de gerealiseerde oplossingen naar de beheerorganisatie.
Beoogde resultaten
- Een gevalideerd overzicht van de rapportages die door de veranderingen worden geraakt.
- Een integrale impact- en afhankelijkhedenanalyse.
- Een gedragen aanpak en integrale planning.
- Een overzicht van werkpakketten, mijlpalen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit.
- Inzicht in de effecten van wijzigingen, de belangrijkste risico’s en passende beheersmaatregelen.
- Periodieke voortgangs- en risicorapportages voor de besluitvorming.
- Tijdige oplevering en acceptatie van de benodigde rapportageaanpassingen.
- Een aantoonbare en geaccepteerde overdracht naar de beheerorganisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige regie en het realiseren van de overeengekomen resultaten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor requirements, architectuur, data, rapportagedefinities en acceptatie ligt bij de daarvoor verantwoordelijke onderdelen en functionarissen. Binnen de afgesproken kaders bepaal je zelfstandig hoe je de opdracht uitvoert en adviseer je over benodigde interventies, prioriteiten en besluitvorming. Besluiten over scope, budget, architectuur en bedrijfsvoering blijven bij de opdrachtgever.
Jouw profiel
Je kunt snel overzicht creëren in een omgeving waarin veel tegelijk verandert. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt verschillende veranderstromen naar een beheersbare en uitvoerbare aanpak.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider binnen complexe ICT-, data- en/of verandertrajecten; bij voorkeur heb je 5 tot 10 jaar relevante ervaring.
- Je hebt aantoonbare ervaring met projecten waarin data, rapportage en veranderingen in het applicatielandschap samenkomen.
- Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Oracle (Fusion), in het bijzonder Fusion Data Intelligence (FDI) en Oracle Analytics Cloud (OAC).
- Je hebt ervaring met het gelijktijdig overzien en samenbrengen van een groot aantal veranderingen, projecten en afhankelijkheden.
- Je kunt grip creëren op de effecten van veranderingen en deze vertalen naar concrete acties, prioriteiten, risico’s en besluitvorming.
- Je hebt ervaring met omgevingen waarin meerdere interne en externe partijen samenwerken aan de realisatie.
- Je hebt ervaring met organisaties met een complex bestuurlijk en politiek krachtenveld, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Je schakelt effectief tussen inhoudelijke specialisten, management en bestuurlijke stakeholders.
- Je beschikt over sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, structureren, plannen, risico- en issuemanagement en bestuurlijke communicatie.
