Functieomschrijving
Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Junior Privacy Officer.De opdracht
In deze functie ben je samen met je collega’s van de Eenheid privacy verantwoordelijk om de collega’s binnen de provincie te ondersteunen bij het voldoen aan de geldende privacywetgeving. Je geeft invulling aan de doelstellingen van het strategisch privacybeleid en adviseert de organisatie op tactisch en operationeel niveau over de inrichting van privacy en mogelijkheden om aan de AVG te voldoen. Je vertaalt dit naar procedures en zorgt voor duidelijke handleidingen en richtlijnen waarmee de collega's op de werkvloer vooruit kunnen. Ook neem je initiatieven om je zichtbaarheid binnen de organisatie te vergroten en om draagvlak te creëren voor privacy.
Jouw verantwoordelijkheden
- Signaleren, analyseren en adviseren over privacy risico’s, ontwikkelingen en behoeften;
- Advies en uitleg geven over de AVG en gerelateerde wet- en regelgeving;
- Ondersteunen bij de afhandeling van datalekken;
- Ondersteunen bij de afhandeling van verzoeken van betrokkenen;
- Ondersteunen bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA);
- Opstellen en verbeteren van privacy gerelateerde processen binnen de provincie;
- Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van het register van verwerkingen;
- Ondersteuning bieden bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.
De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te begeleiden om het gewenste privacyvolwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al enkele stappen gezet. Provincie Zuid-Holland staat nu voor de uitdaging om het niveau van privacyvolwassenheid binnen de organisatie te verhogen. De provincie heeft de ambitie om uiterlijk op 31 december 2026 volwassenheidsniveau 3 (CIP) te bereiken en zoekt daarom (tijdelijke) versterking. Ze zijn op zoek naar een junior privacy officer die hun organisatie kan helpen om te groeien in privacyvolwassenheid.
Jouw competenties
- Zorg voor kwaliteit: Hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten, streven naar voortdurende verbetering;
- Probleemanalyse: Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke informatie, verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van terzake doende gegevens;
- Doelgericht handelen: Formuleren en uitdragen van heldere doelstellingen en resultaten en deze als leidraad nemen voor het eigen handelen;
- Coöperatief gedrag: Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is;
- Mondelinge presentatie: Ideeën en feiten in begrijpelijke taal aan anderen duidelijke maken, gebruikmakend van terzake doende communicatiemiddelen;
- Initiatief: Kansen signaleren en ernaar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Afgeronde juridische of andere voor de opdracht relevante opleiding op HBO niveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar als privacy officer of een vergelijkbare werkervaring;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens en het toepassen hiervan;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van/meewerken aan (pre-)DPIA’s en/of het registreren van verwerkingen en/of onderzoek verrichten in het kader van datalekken.
Functie wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als privacy officer;
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorgaan in de afgelopen 3 jaar;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met digitalisering, IT-processen en informatiebeveiliging in de afgelopen 3 jaar in een zakelijke omgeving.
