Communicatieadviseur

Functieomschrijving

Voor de Politie zoeken wij een Communicatieadviseur.

De opdracht
De aangescherpte DRIO-strategie 2025-2027 is vastgesteld. De visie, de missie en de belofte zijn opnieuw verwoord. Het resultaat is een organisatie die echt impact maakt op de veiligheidsaanpak. Nu moeten ze die strategische kaders vertalen naar de praktijk. Daarvoor hebben ze eerst een consistente identiteit te ontwikkelen van waaruit ze hun verhaal gaan vertellen, Om zo echt de emotionele relatie tussen de organisatie, medewerkers, partners en afnemers te creëren. Het gaat daarbij over het slim aangaan van relaties met hun medewerkers en hun externe doelgroepen. Daarvoor is een communicatiestrategie opgezet met zowel een extern als een intern plan. Het doel van de communicatiestrategie is het vergroten van het zelfvertrouwen waarmee zij hun werk vervullen. Vanuit zelfvertrouwen kunnen ze nieuwe samenwerkingen aangaan. En met zelfvertrouwen worden de producten en diensten voor en de relatie met hun partners, stakeholders en afnemers beter. Concreet betekent dit dat:

• Elke medewerker in staat is keuzes te maken die bijdragen aan de positionering van de DRIO;
• Elke medewerker begeleidt wordt in en kan werken vanuit het gedachtegoed “slimmer zijn en slimmer doen”. 

Deze opdracht richt zich op het ontwikkelen van een programmatische communicatiestrategie voor de DRIO Eenheid Den Haag. Tegelijkertijd kunnen ze de ontwikkelde strategie ook toepassen op het Project Lokale Intelligence en op het bestendigen van de relatie tussen de DRIO en de partners. De communicatiestrategie wordt conform het Factor C model opgesteld. Dit is een methode voor strategische communicatie binnen de overheid en andere organisaties. Het helpt bij het systematisch en effectief meenemen van communicatie in beleids- en besluitvorming. De kern van Factor C gaat over het perspectief bij het uitwerken van je communicatiestrategie en communicatieaanpak. En dat is het perspectief van de mensen die door het onderwerp geraakt (kunnen) worden, voor wie er iets verandert of van wie ze als overheid iets wensen of verwachten. De gewenste resultaten zijn als volgt. Nog in uitvoering:

• Het opgestelde communicatieprogramma waarmee op consistente wijze het zelfvertrouwen van de medewerkers wordt verhoogd loopt in lijn van de Ontwikkelagenda DRIO 2025 (in uitvoering);
• De nieuw aangenomen Interne Communicatiemedewerker en Service Designer kunnen zelfstandig hun doelstellingen voltooien (nog in uitvoering);
• Het voltallige DMT is akkoord met de opgeleverde adviezen en implementatieplan voor het team Lokale Intelligence (nog in uitvoering). 

Reeds behaald:

• Akkoord vanuit het voltallige DMT is akkoord met de strategische plannen DRIO Den Haag 2025 – 2027 (behaald resultaat);
• Het voltallige DMT is akkoord met de communicatiestrategie DRIO Den Haag (behaald resultaat);
• Er is volledig draagvlak bij betrokken stakeholders voor de implementatie van Design Thinking (behaald resultaat).

Contacten:

• Binnen de afdeling DRIO en Communicatie;
• Contacten met andere teams en afdelingen binnen de Eenheid Den Haag.

Jouw verantwoordelijkheden

• Identificeren van wensen en behoeften Teamchefs, partners en andere betrokken stakeholders;
• Vertalen van deze wensen en behoeften in een aangescherpte visie, missie en belofte die praktisch te vertalen is naar het werk van medewerkers;
• Faciliteren van workshops, interactieve sessies en medewerkersbijeenkomsten gericht op het creëren van Awareness, Desire en Knowledge over de aangescherpte strategie;
• Faciliteren van workshops, interactieve sessies en medewerkersbijeenkomsten gericht op het meenemen in het veranderproces Lokale Intelligence;
• Ontwikkelen content gericht op het visualiseren en communiceren van de nieuwe strategie, de verschillende projecten en manier waarop medewerkers daar een bijdrage aan kunnen leveren;
• Aanmoedigen van de methodiek Design Thinking.

Jouw competenties

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens;
• Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf;
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten;
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen;
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij;
• Integer: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie;
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.