Functieomschrijving
Voor de gemeente Wageningen zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W.De opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in hun energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur. Solliciteer vandaag nog en laat jouw impact zien in Wageningen!
Wat ga je doen?
Je hebt binnen deze functie meerdere taken:
- Je ondersteunt de wethouders in teamverband.
- Je beheert de agenda in Outlook.
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af.
- Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
- Je zorgt dat de wethouder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
- Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, kabinet en communicatie goed en soepel verlopen.
- Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
- Afhankelijk van het aantal uren dat je wilt werken is het ook mogelijk dat er andere administratieve en secretariële taken worden toegevoegd aan de functie. Te denken valt aan ondersteuning van een opgaveleider, controller, coördinator of projectmedewerkers taken.
Organisatie onderdeel
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij hen krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe ze hun wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding
- Je heb minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretariaat of direct vergelijkbaar binnen een overheidsinstelling
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en faciliteren van een college B&W
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling
