Adviseur Informatiebeheer

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Groningen zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer.

De afdeling
De afdeling Informatiebeheer is er om de gemeente Groningen te helpen om informatie ‘duurzaam toegankelijk’ te hebben en te houden. Hierdoor hebben inwoners toegang tot relevante gegevens en kunnen de directies binnen deze organisatie hun taken uitvoeren met de juiste informatie. Duurzaam toegankelijk houdt in dat informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar moet zijn. Samen bouwen ze aan een transparante gemeente waar informatie goed toegankelijk is.

Werkzaamheden
Als Adviseur Informatiebeheer ondersteun je de directies binnen deze gemeente bij het inrichten en uitvoeren van het informatiebeheer. Je adviseert concreet over waar je documenten opslaat en hoe je dat doet. Daarbij houd je ook rekening met het inrichten van het beheer van deze documenten.

Ook denk je mee in projecten over het inrichten van systemen en processen. Ze zorgen ervoor dat informatie in de toekomst tijdig vernietigd kan worden of dat informatie juist nog tot ver in de toekomst goed raadpleegbaar is. Deze projecten worden uitgevoerd op initiatief van de verschillende directies binnen de gemeente.

Je zoekt samen met collega’s in verschillende disciplines naar de juiste balans tussen gebruiksvriendelijkheid en het voldoen aan alle (wettelijke) eisen.

Daarnaast doen ze projecten die ze zelf initiëren. Denk hierbij aan het inrichten van een kwaliteitssysteem en het houden van bewustwordingscampagnes om nog meer grip te krijgen op de kwaliteit van het informatiebeheer in deze gemeente.

De gemeente en de afdeling zijn volop in beweging. Je krijgt dus alle kans om je kennis te verdiepen en te verbreden. Denk bijvoorbeeld aan het leren kennen van het nog te implementeren nieuwe zaaksysteem en het nieuwe document managementsysteem. Door je hierin te verdiepen kun je de directies nog beter adviseren over het informatiebeheer.

De afdeling
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer. Het is een afdeling met ongeveer 25 collega’s. Een deel van de collega’s is Adviseur en een deel is (uitvoerend) Informatiebeheerder.

Ze doen het werk samen, we helpen elkaar, hebben lol met elkaar en spreken het ook naar elkaar uit als iets een keer niet lekker loopt. De afdeling is onderdeel van de directie Informatie en Services. Je werkt samen met collega’s van de directie, waaronder I-adviseurs, Functioneel beheerders en I-architecten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.