Functieomschrijving
Voor de Tennet zijn wij op zoek naar een Voorbereider Locatiebeveiliging.De opdracht
De werkvoorbereider draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.
De belangrijkste werkzaamheden omvatten:
- Je zorgt voor benodigd materiaal, materieel en diensten derden
- Je zorgt voor alle benodigde informatie en informeert betrokkenen
- Geeft input voor projectplanningen en planningstypicals
- Stemt af met betrokken partijen over de planning van de leveringen
- Zorgt er voor dat hij continu op de hoogte blijft van de voortgang en acteert waar nodig
- Verzorgt de correspondentie met stakeholders en verzorgt voorbereiding opdrachtgeving in de financiële systemen en afhandeling (opdrachten) van de leveringen
- Stemt financiële informatie af met de financieel administratief medewerker
- Draagt zorg voor een actueel correct risico dossier van de projecten
- Evalueert de voortgang van werkzaamheden, rapporteert over afwijkingen en legt leermomenten vast
- Houdt de administratieve status van meerwerken (RFC’s) bij
- Verzorgt dat de lange termijn (kritische)personeelbehoefte van het project verwerkt wordt in de systemen
- Ondersteunt de projectleider, bouwleider en het projectteam
- Verzorgt in samenwerking met het team de informatie voor het maandelijkse projectvoorgangsoverleg (OHW-overleg)
- Ondersteunt in de ontwikkeling van (standaard) processen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als werkvoorbereider
- Je wordt door je omgeving omschreven als professioneel, omgevingsbewust, daadkrachtig en onafhankelijk;
Functie wensen
- Ervaring met SAP is een absolute pré
