Projectmanager

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Projectmanager.

Werkzaamheden  
Je bent verantwoordelijk voor tijdige en juiste realisatie van de producten van de subsectie, door: 

• Het op (laten) stellen van een korte en lange termijn capaciteitsplanning
• Het binnen het managementplan vastgestelde randvoorwaarden, (werk-)afspraken maken, werk te accepteren, werk in te plannen en te coördineren
• Het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden en bij verstoring treffen van de noodzakelijke maatregelen
• Het toezien op een juiste uitvoering van werkzaamheden en relevante verslaglegging van de werkzaamheden
• Het toezien op de naleving en handhaving van de veiligheids-, kwaliteits- arbeidsomstandigheden- en milieuaspecten

Je draagt zorg voor de optimale inrichting en inzet van de subsectie, door: 

• Het leveren van een bijdrage aan het opstellen, effectueren en bewaken van relevante begrotingen
• Het bewaken van de beschikbaarheid van een goede en waar nodig gecertificeerde werkomgeving en de bijbehorende productiemiddelen en het treffen van noodzakelijke maatregelen hieromtrent

Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en continuïteit van de subsectie door: 

• Het signaleren van knelpunten, adviseren over en evalueren van verbeteringen op het gebied van personeel, ICT, organisatie, financiën, administratie, communicatie en huisvesting
• Het opstellen, naleven en actualiseren van richtlijnen en processen, werkinstructies en normen in de praktijk
• Het verzamelen, interpreteren en ordenen van informatie ten behoeve van de managementrapportage
• Het leveren van een bijdrage v.w.b. de subsectie aan het managementplan en het rapporteren hierover
• Het doen van voorstellen om de capaciteit en het kennisniveau af te stemmen op de planningen op (middel) lange termijn
• Het volgen van de ontwikkelingen op zijn vakgebied en het doen van voorstellen en/of implementeren hiervan

Je neemt deel in diverse (deel-)projecten door het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel-) producten die betrekking hebben op de hoofdprocessen. 

Je geeft leiding.

Speelruimte  

• Je bent verantwoording verschuldigd aan de leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit, effectiviteit en resultaten van al zijn werkzaamheden en de afgegeven adviezen
• De kaders waarbinnen je dient te handelen zijn vastgesteld in wet- en regelgeving, specifieke beleidslijnen, samenhangende procedures en verbeterplannen
• Je neemt beslissingen over de bedrijfsvoering zodat gestelde doelen behaald kunnen worden. Daarnaast neemt hij beslissingen over de wijze waarop hij leiding geeft aan zijn medewerkers. Ook neemt hij beslissingen met betrekking tot gebruik van infrastructuur en productiemiddelen

Jouw profiel
Kennis Inzicht Vaardigheden  

• Algemeen Vaktechnische en Praktische kennis van het vakgebied
• Kennis van de hoofdprocessen van DMI
• Kennis op het gebied van management, planning, instandhoudingsconcepten en VKA&M Aspecten
• Kennis van de Defensie Organisatie
• Kennis van SAP
• Inzicht in relevante vakgebieden
• Inzicht in opslag- en transport technieken
• Inzicht in het gebruik van productiemiddelen
• Inzicht in productiebesturing en bedrijfsprocedures
• Inzicht in controlemethoden vanuit materieelbeheer
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages en verbetervoorstellen
• Vaardig in leidinggeven

Contacten  

• Met interne stakeholders met betrekking tot de uitvoering en voortgang van de primaire processen, de werkzaamheden en klachtenafhandeling
• Met externe stakeholders m.b.t. de onderlinge uitbestedingen, de voortgang van technische afhandeling van werkzaamheden en over het nakomen van de overeengekomen afspraken
• Het karakter van de functie zorgt ervoor dat er regelmatig afstemming zal plaatsvinden met de interne en externe stakeholders. - met de diverse klanten van de krijgsmacht en internationale partners om tot samenwerkingafspraken te komen

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.