Functieomschrijving
Voor de Gemeente Utrecht zoeken wij een Recordmanager Werk & Inkomen.Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers, zodat ze efficiënter werken en transparant blijven naar inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen.?
Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van de dienstverlening.
Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.
Taken
- Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega’s
- Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties
- Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog)
- Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen
- Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, recordmanagement functionaliteit in verschillende applicaties
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.
Competenties
- Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details
- Resultaatgerichtheid is je tweede natuur
- Initiatiefrijk, je begint uit jezelf
- Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee
- Samenwerkingsgericht
- Affiniteit met IT
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van recordmanagement
Functie wensen
- Eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van recordmanagement
- Ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een
uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar
